Kan du hjælpe os på vores HR rejse ved at bidrage til udvikling af vores HR-processer og administration af alt fra medarbejderhåndbøger til ansættelseskontrakter? Ønsker du at være en del af en dynamisk virksomhed med en flad struktur, hvor der er fokus på samarbejde og faglig udvikling? Så er du måske vores nye administrative HR Supporter.

På vegne af vores kunde, HEJ Gruppen, søger vi en stærk HR-profil, der kan sikre den daglige HR-administration og samtidig bidrage til at udvikle og optimere vores interne HR-processer. Vi har allerede en dygtig medarbejder, der tager sig af løn, men vi mangler dig til at tage den administrative HR-agenda til næste niveau. Vi har brug for en ”blæksprutte”, som trives i en alsidig hverdag

Dine opgaver vil blandt andet være:

• HR-administration: Udvikling, opdatering og vedligeholdelse af medarbejderhåndbog, håndtering og vedligeholdelse af HR masterdata
• Fraværsregistrering og ferieplanlægning: Håndtering af sygefravær, ferieplaner og øvrig medarbejderadministration.
• Rådgivning og support: Rådgivning om ansættelsesforhold, ferieregler og andre HR-relaterede spørgsmål samt klargøring af ansættelseskontrakter og opsigelser.
• Lærlingeadministration: Ansvar for administration af lærlinge og koordinering af uddannelsesaktiviteter.
• Kontakt til myndigheder: Håndtering af HR-relaterede henvendelser fra offentlige myndigheder.
• Support til lønprocessen: Samarbejde med lønadministrationsteamet og bidrag med HR-relaterede oplysninger, når det kræves.
• Bidrage til godt arbejdsmiljø: håndtering af opgaver som julegavekoordinering, koordinering af sociale arrangementer såsom julefrokost mm., arrangementer i personaleforeningsregi eller beslutte når medarbejderne har brug for en is.

Hvem er du? Vi søger dig, som har erfaring inden for HR-administration, er systematisk og har et godt overblik. Du har erfaring med daglige HR-opgaver og motiveres af at drive og optimere processer. Hvis du desuden har en baggrund inden for regnskab, løn eller administration, vil det være en fordel.

Vi tilbyder dig:

• Et tæt samarbejde med økonomiafdelingen i et uformelt arbejdsmiljø.
• Muligheden for at præge udviklingen af vores HR-processer og bidrage til automatisering og effektivisering af arbejdsprocesser.
• En arbejdsplads, hvor samarbejde og personlig udvikling er i fokus, og hvor der er kort vej fra idé til handling.

 Hvem er vi? HEJ Gruppen består af en række selskaber, der beskæftiger sig med salg og servicering af lastbiler og varevogne. Vi er omkring 250 medarbejdere fordelt på 10 afdelinger på Sjælland, og du vil blive en del af økonomiafdelingen på vores kontor i Dalby. Vi arbejder hver dag for at skabe et godt arbejdsmiljø, hvor vi lærer af hinanden og har fokus på udvikling og samarbejde.

Lyder det som noget for dig? Send din ansøgning og CV hurtigst muligt via sikker mail til CEO Anne Hørsted i Improve Business på anne@improvebusiness.dk. Rekrutteringsprocessen varetages af Improve Business, og du kan kontakte dem for yderligere information om stillingen på tlf.: 30 14 16 14.

Ansøgningsfrist er snarest muligt, da vi afholder løbende samtaler.