Har du erfaring og stærke kompetencer inden for kreditorbogholderi, kontrol af indkøb og efterfølgende ordrematch samt samarbejde med leverandører? Og har du særligt blik for optimering og digitalisering af processer? Er du en teamplayer med drive og ser du værdien af sparring og videndeling samt glade samarbejdspartnere og kollegaer?

Så er du måske vores nye regnskabsmedarbejder i Hold Support i Administrativ Indkøb.

Vi søger en medarbejder til teamet, som i dag består af fire dygtige indkøbs- og regnskabsmedarbejdere. Medarbejderne i Hold Support udfører hjælp til vores kollegaer vedrørende indkøbsprocessen og efterfølgende ordrematch, og løbende kontakt til leverandører.

Opgaverne vil bl.a. omfatte

• servicering og rådgivning af DTU’s institutter og leverandører i spørgsmål inden for indkøb, 
• løsning af fakturaholdsproblematikker
• ordrematch og håndtering af de tilhørende IT-systemer, 
• indlæsning af udenlandske leverandørfakturaer i et elektronisk flow, 
• afstemning til indkøbssystem og kreditorbogholderi, 
• bidrage til udvikling og optimering af relaterede interne processer. 

Vi forestiller os, at du

• er regnskabsuddannet; har styr på din debet/kredit, 
• er skarp på controlling og har i øvrigt erfaring med de fleste af de nævnte opgaver, 
• arbejder effektivt, selvstændigt og koncentreret med fokus på kvalitet og det fælles ansvar for at lykkes som team, 
• er stærk inden for administration og formidling af regelsæt og processer, 
• forstår at samarbejde med mange mennesker i en kompleks organisation, 
• erfaren IT bruger, arbejder ubesværet i Excel og er fortrolig med Office-pakken i øvrigt. 
• skriver og taler dansk samt kommunikerer problemfrit på engelsk, da en del af vores kollegaer, leverandører og samarbejdspartnere er udenlandske. 
• er engageret, struktureret, proaktiv og tænker altid løbende forbedringer i din hverdag.

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende arbejdsmiljø med høj fokus på kvalitet. Du bliver en del af en afdeling i udvikling, der går forrest i forhold til at sikre ansvarlig anvendelse af DTU’s midler og korrekt registrering af indkøb. Samarbejdet i teamet og i afdelingen sker i en uformel omgangstone, hvor vi lægger vægt på sparring og dialog, og på at alle bidrager til den fælles opgaveløsning. Vi har flekstid, hjemmearbejde op til to dage om ugen og tilbyder gode muligheder for videreudvikling af dine faglige kompetencer. Vi har travlt, og det betyder, at der i perioder er behov for en ekstra indsats. Til gengæld lægger vi også vægt på, at den enkelte har en fornuftig work/life-balance.

Løn og ansættelsesvilkår
DTU giver dig gode ansættelsesforhold med fleksibel arbejdstid, gode pensions-, løn- og ansættelsesforhold i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Der er tale om 16-måneders projektansættelse. Stillingen ønskes besat snarest derefter. 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 9. december 2024 .  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Martin Johnson på 2895 4472.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.