DUBU-konsulent søges til Børne- og Familierådgivningen i Norddjurs Kommune.

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Vi søger en DUBU-konsulent til vores afdeling i en tidsbegrænset stilling på 12 måneder!

Ønsker du at arbejde i en organisation som altid er i bevægelse?
Ønsker du at være med til at udvikle og effektivisere det administrative arbejde i DUBU?
Ønsker du at arbejde på Børne- og Familieområdet?

Så er Børne- og Familierådgivningen i Norddjurs Kommune måske noget for dig. Vi har myndighedsansvaret for Norddjurs Kommunes indsats overfor udsatte børn og unge samt deres familier og netværk. 

Vi er pt ca. 40 medarbejdere organiseret i et børneteam, et ungeteam, et specialteam og en modtagelse. Herudover har vi et netværks- og familieplejeteam. 

Børne- og Familierådgivningen i Norddjurs kommune søger en DUBU-konsulent på fuld tid i en tidsbegrænset stilling på 12 måneder, som kan sikre udviklingen af DUBU i vores sagsbehandling samt varetage administrative opgaver. Stillingen er organisatorisk placeret i en myndighedsafdeling under Børne- og Familieområdet, og du vil referere til en afdelingsleder. Arbejdspladsen har til huse i administrationsbygningen i Glesborg. Stillingen er nyoprettet, hvorfor du får mulighed for at sætte dit eget præg på stillingens indhold.

I 2024 implementerede Norddjurs Kommune sagsstyringssystemet; DUBU. Vi har nu brug for en kollega, som kan understøtte den fortsatte implementering samt sikre driften og den kontinuerlige udvikling af DUBU i vores myndighedssagsbehandling.

• Undervisning af nye medarbejdere samt løbende brush-ups til afdelingen (f.eks. forberedelse og fremlægning ifm. lovændringer og opdateringer i DUBU til hhv. ledelsen og brugerne)
• Support til rådgiverne i den daglige brug af DUBU (f.eks. korrekt registreringspraksis samt ensartet sagsbehandling og datadisciplin) og dialog med IT-udbydere ift. fejlmeldinger og m.m.
• Høj tilgængelighed for rådgiverne og tæt samarbejde med superbrugerne i afdelingen om at løse DUBU-opgaver, men også videreudvikling og effektivisering af arbejdsgange (f.eks. udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser, skabeloner, fraser, søgninger og visninger)
• Support til ledelsen i form af diverse udtræk (f.eks. tal og statistikker) samt videreudvikling af ledelsesinformation i DUBU
• DUBU-sagsgennemgang med rådgiverne, særligt med fokus på indsatser, barnets netværk og aktiviteter
• Opdatering og vedligeholdelse af vores ydelseskatalog
• Samarbejde med administrationen om den økonomiske registrering og behandling i DUBU
• Mødeleder til DUBU-superbrugermøderne
• Deltagelse i diverse møder omhandlende DUBU, herunder ERFA-møder med andre DUBU-kommuner, projektgruppemøde osv.
• Ansvar for hvorledes øvrige IT-systemer samarbejder med DUBU, herunder Netblanket
• Validering af diverse til Danmarks Statistik
• Administrative opgaver, f.eks. registrering af fravær for alle medarbejdere i afdelingen, økonomiske beregninger, herunder trangsberegninger vedrørende efterskole og socialpædagogisk friplads samt fritidsaktiviteter og beregning af egenbetaling i forbindelse med anbringelser
• Herudover administrative ad-hoc opgaver

• Du har en forståelse og interesse for de lovmæssige rammer på børne- og familieområdet. 
• Du er innovativ og nysgerrig
• Du ser muligheder frem for begrænsninger
• Du har lyst til at bidrage til det sociale fællesskab
• Du har stor erfaring med DUBU, gerne som superbruger (dog ikke et krav) – og dermed forståelse for et sagsflow
• Du har gode formidlingsevner, og kan lide at afholde workshops, undervise og implementere tiltag
• Du er uddannet indenfor det socialfaglige felt, og gerne med viden og erfaring indenfor børne- og familieområdet
• Du vægter høj faglighed og god forvaltningsskik
• Du sætter pris på systematik, struktur og ensartethed, og sætter en dyd i at videreudvikle og tilpasse IT-systemer
• Du er teamplayer og bidrager til et godt arbejdsmiljø i afdelingen
• Du er motiveret for at udvikle dig og være med i en forandringsproces med nye arbejdsgange
• Du kan håndtere modstand mod forandring
• Har MIT-ID (det er et krav for at kunne logge på vores IT-systemer med to-faktor login)
• Har kørekort 

• En fagligt ambitiøs arbejdsplads med fokus på kerneopgaven og en sammenhængende indsats i forhold til børn, unge og deres familier
• En gruppe af engagerede og fagligt dygtige kolleger, hvor sparring og fællesskab går hånd i hånd med psykologisk tryghed og trivsel
• Mulighed for faglig og personlig udvikling, gennem et job hvor du dagligt udfordres
• Mulighed for stor selvstændighed og fleksibilitet, både i planlæggelse og udførelse af arbejdet
• Et travlt og spændende arbejdsmiljø med stor bredde og variation i opgaverne
• En afdeling med fokus på udvikling og nytænkning samt effektivisering
• Tæt opfølgning og sagssparring samt et superbrugerteam
• Mulighed for aftale om hjemmearbejdsdage
• Mulighed for fleksibel mødetid

Løn og ansættelsesforhold vil være efter gældende overenskomst og Ny løn.

Vi indhenter børne- og straffeattest samt reference forud for ansættelse. 

Yderligere oplysninger kan fås hos aftaleholder, Sabrina R. Gregersen, på tlf.: 21 65 65 04 eller afdelingsleder, Cecilie My Kalstrup Lynge, på tlf.: 24 20 65 88.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. april 2025 fra kl. 12:00.

Opstart: Til besættelse hurtigst muligt eller senest den 01. juni 2025

I Norddjurs kommune arbejder vi ud fra værdierne tillid, ordentlighed, udvikling og fællesskab, som er beskrevet i vores organisations- og ledelseskodeks Vores Norddjurs.

De fire værdier er grundlaget for organisationens virke og er med i alt, vi gør. Kodekset sætter en fælles retning og er dét, der binder os sammen. Værdierne lever i den daglige praksis og i den måde vi arbejder og samarbejder på. Værdierne udspiller sig på alle ledelses- og medarbejderniveauer, samt i mødet med borger og omverden. 

Læs det fulde organisations- og ledelseskodeks her: 

Vores Norddjurs - Organisations- og ledelseskodeks