Er du struktureret og udadvendt og har du flair for strategisk kommunikation? Motiveres du af at koordinere på tværs og selv at producere indhold til bæredygtighedsagendaen? Så er du måske vores nye akademiske Executive Assistent til dekanen for bæredygtighed, diversitet, inklusion & talentudvikling på DTU.

Ledelsesbetjening, strategisk kommunikation og stor berøringsflade
Du motiveres af altid at være et skridt foran i din ledelsesbetjening. Da vores dekans fornemmeste opgave er at integrere bæredygtighed, diversitet, inklusion og talentudvikling i DTU’s kerneydelser forskning, uddannelse, innovation samt forskningsbaseret rådgivning og samtidig indgå i den offentlige debat om nødvendigheden af disse dagsordener, er der travlt på kontoret. Som vores nye Executive Assistant skal du derfor have blik for ’næste skridt’ i processerne, have et løsningsorienteret mindset og være drevet af at skabe værdi for organisationen.

Du trives med at have en stor berøringsflade med hele DTU’s organisation. Da jobbet indeholder en bred vifte af opgaver, skal du nemlig arbejde på tværs af organisatoriske lag og afdelinger og du vil få et tæt samarbejde med fagpersoner, der arbejder med netop bæredygtighed, diversitet og inklusion samt talentudvikling, her vil din rolle være at koordinere mellem fagpersonerne og dekanen. 

Du er i dit es, når du får mulighed for at skrive notater for dekanen, stå for mødeforberedelse samt præsentationer og udarbejde diverse indhold i form af slides, taler og SoMe-materiale. Du skal ligeledes trives med at tage dig af administrative opgaver såsom kalenderstyring, rejsebestillinger og -afregninger samt skrive referater. 

Organisatorisk vil du blive forankret i vores Policy-kontor, som har ansvaret for at betjene DTU’s bestyrelse og betjening af DTU’s direktion i forbindelse med interne og eksterne møder, deltagelse i udvalg, konferencer m.v. Kontoret understøtter ledelsen med data til DTU’s ledelsesprocesser og med policy-notater om universitets-, forsknings- og uddannelsespolitik og universitetets bidrag til digital og bæredygtig forandring i samfundet. 

Selvstændig og struktureret EA med viden om bæredygtighed
På DTU er vi optaget af at skabe bæredygtige løsninger, som understøtter et bedre liv for mennesker, bidrager til værdiskabelse og fremmer et bæredygtigt ressourceforbrug. Den helt rigtige kandidat brænder derfor for den grønne omstilling og bæredygtighed og har viden om og interesse for den nyeste forskning på området. 

Vi forestiller os, at du har et par års erfaring fra en lignende stilling, og at du gerne vil være med til at udvikle DTU inden for bæredygtighedsagendaen. Hvis du har erfaring fra universitetsverdenen, er det en fordel. Du skal være flydende til at kommunikere i skrift og tale på både dansk og engelsk. Du er god til at skabe overblik samt til at koordinere med interne såvel som eksterne samarbejdspartnere. Du motiveres af at arbejde selvstændigt og af at indhente input til dit arbejde i stærke faglige miljøer. 

Da en stor del af jobbet er administrative opgaver, forventer vi også, at du er struktureret, serviceminded og sætter en ære i at have styr på interne og eksterne interessenter samt kalenderen. Som person vil andre beskrive dig som god til at skabe relationer, opsøgende og udadvendt.

Hvad tilbyder vi dig
Verden forandrer sig – og det gør vores opfattelse af bæredygtighed også. På DTU bliver du del af en organisation, der hele tiden udvikler sig i en mere bæredygtig retning. Bæredygtighed er en integreret del af, hvordan DTU uddanner ingeniører såvel som i vores forskning og udvikling af nye teknologier. 

På DTU er viden og uddannelse omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe impact, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed og ønsker, at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. 

Vi tilbyder dig fleksibilitet i arbejdsdagen og har fokus på din trivsel.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten, du ansættes som enten fuldmægtig eller specialkonsulent afhængig af kvalifikationer (jobbet tilpasses den valgte kandidat). Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. august. 

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 16. juni 2025.  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vi afholder 1. samtaler i slutningen af uge 25 og 2. samtaler i uge 26.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte dekan, Camilla Rygaard-Hjalsted, caryg@dtu.dk  eller kontorchef, Christina Colding Nedergaard, ccone@dtu.dk

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.