To sekretærer for ministeren til Erhvervsministeriets departement søges
Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så kan det være dig, vi leder efter til Erhvervsministeriets Minister- og departementschefsenhed.
Om jobbet
Vi søger to sekretærer for erhvervsministeren, som sætter en ære i at yde god service. Som sekretær bliver du en del af Minister- og departementschefsenheden i Ledelsessekretariatet, hvor du vil skulle arbejde med en bred vifte af administrative opgaver, men du vil i høj grad også have mulighed for at sætte dit eget præg på opgaveporteføljen.
Som sekretær for ministeren er din vigtigste opgave at supportere ministeren i en travl hverdag og hjælpe med at få hverdagen til at fungere bedst muligt. Du er ofte bindeled mellem ministeren og resten af Erhvervsministeriet. Derfor vil du også ofte være kontaktpersonen ved administrative spørgsmål eller hjælp til praktiske opgaver.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
Vi forestiller os, at du er enten nyuddannet eller har nogle års erfaring fra en stilling på lignende niveau, og at du er:
Erfaring med ESDH-systemet F2 er også en fordel - men ikke et krav. Derudover er det en fordel, at du kan understøtte brugen af iPhones og iPads.
Om os
Du vil som sekretær for ministeren være tilknyttet Erhvervsministeriets Minister- og departementschefsenhed. I enheden har vi alle til opgave at servicere ministeren og departementschefen. Du kommer tæt på de politiske processer og får en spændende hverdag i hjertet af Slotsholmens maskinrum. Du vil i stillingen skulle referere til chefen for Minister- og departementschefsenheden. Enheden er en del af Ledelsessekretariatet, som også rummer Strategi- og kommunikationsenheden samt Presseenheden. Vi tilbyder et fællesskab, hvor du er en del af en gruppe engagerede og fagligt dygtige kollegaer med forskellige uddannelser, perspektiver og opgaver.
Om ansættelsen
Du ansættes efter overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30.
Ansøgere skal kunne opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse samt kunne opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Er du interesseret?
Søg stillingen på https://em.dk/job-og-karriere/ledige-stillinger/ senest tirsdag d. 17.juni 2025 kl. 12. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for minister- og departementschefsenheden Frederikke Krogh Rohrberg på tlf. 91 33 73 02.
Vi forventer at holde første samtalerunde den 19. og 20. juni og 2. samtalerunde i uge 26. Vi forventer at kunne besætte stillingen hurtigst muligt, senest pr. 15. august 2025. Vi benytter personligheds- og logiktest ifm. 2. samtalerunde.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Tilbage til søgning
Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så kan det være dig, vi leder efter til Erhvervsministeriets Minister- og departementschefsenhed.
Om jobbet
Vi søger to sekretærer for erhvervsministeren, som sætter en ære i at yde god service. Som sekretær bliver du en del af Minister- og departementschefsenheden i Ledelsessekretariatet, hvor du vil skulle arbejde med en bred vifte af administrative opgaver, men du vil i høj grad også have mulighed for at sætte dit eget præg på opgaveporteføljen.
Som sekretær for ministeren er din vigtigste opgave at supportere ministeren i en travl hverdag og hjælpe med at få hverdagen til at fungere bedst muligt. Du er ofte bindeled mellem ministeren og resten af Erhvervsministeriet. Derfor vil du også ofte være kontaktpersonen ved administrative spørgsmål eller hjælp til praktiske opgaver.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Varetage den daglige kalenderstyring med planlægning af ministerens møder, herunder koordinere med andre ministerier og eksterne
- Koordinering af invitationer og henvendelser til ministeren
- Koordinering med Folketinget ift. lovforslag, folketingsspørgsmål mv.
- Forberedelse af Statsrådsmateriale, herunder indgå i dialog med Kongehuset
- Indsamling og klargøring af ministerens mødemateriale
- Godkendelse og fordeling af fakturaer
- Forberedelse af ministerens aktiviteter ude af huset, virksomhedsbesøg og evt. rejser
- Praktisk bistand i forbindelse med bestilling af rejser samt håndtering af udgiftsbilag
Vi forestiller os, at du er enten nyuddannet eller har nogle års erfaring fra en stilling på lignende niveau, og at du er:
- Serviceminded og imødekommende
- Ansvarsbevidst, herunder er god til at planlægge og holde styr på frister
- En stærk holdspiller
- Komfortabel med at holde mange bolde i luften
- Trives med, at der er aktivitet omkring dig samtidig med, at du skal være i stand til at fordybe dig
- Du er fleksibel og tilgængelig – også uden for normal arbejdstid
Erfaring med ESDH-systemet F2 er også en fordel - men ikke et krav. Derudover er det en fordel, at du kan understøtte brugen af iPhones og iPads.
Om os
Du vil som sekretær for ministeren være tilknyttet Erhvervsministeriets Minister- og departementschefsenhed. I enheden har vi alle til opgave at servicere ministeren og departementschefen. Du kommer tæt på de politiske processer og får en spændende hverdag i hjertet af Slotsholmens maskinrum. Du vil i stillingen skulle referere til chefen for Minister- og departementschefsenheden. Enheden er en del af Ledelsessekretariatet, som også rummer Strategi- og kommunikationsenheden samt Presseenheden. Vi tilbyder et fællesskab, hvor du er en del af en gruppe engagerede og fagligt dygtige kollegaer med forskellige uddannelser, perspektiver og opgaver.
Om ansættelsen
Du ansættes efter overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30.
Ansøgere skal kunne opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse samt kunne opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Er du interesseret?
Søg stillingen på https://em.dk/job-og-karriere/ledige-stillinger/ senest tirsdag d. 17.juni 2025 kl. 12. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for minister- og departementschefsenheden Frederikke Krogh Rohrberg på tlf. 91 33 73 02.
Vi forventer at holde første samtalerunde den 19. og 20. juni og 2. samtalerunde i uge 26. Vi forventer at kunne besætte stillingen hurtigst muligt, senest pr. 15. august 2025. Vi benytter personligheds- og logiktest ifm. 2. samtalerunde.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Tilbage til søgning
