For vor kunde i Slagelse, som  beskæftiger 55 medarbejdere, søger vi en motiveret og struktureret kontorassistent, der kan støtte teamet i den daglige drift og bidrage til opretholdelse af høj kvalitet i alle processer.

Stillingsbeskrivelse:

Som Backoffice supporter vil du spille en central rolle i vores lille administrationsteam. Du vil få en bred vifte af administrative opgaver, der er med til at sikre, at vi kan opretholde den høje kvalitet i alle vores processer.

Dine opgaver vil bl.a. inkludere at:

• Besvare telefonopkald og e-mails

• Modtage kundeordrer

• Registrere og opdatere af data i vores systemer

• Indhente tegningsmateriale og tilladelser

• Koordinere med kunder i forbindelse med udførelse af opgaver

• Foretage kontrol og afstemninger af time- og materialeregistreringer

• Fakturere udført arbejde

• Udføre diverse administrative opgaver samt hjælpe kollegaer i deres arbejde

Vi forventer, at du:

• Har solid erfaring fra en lignende stilling eller med relevante administrative opgaver

• Besidder gode IT-færdigheder (herunder Microsoft Office-pakken og økonomisystemer)

• Er struktureret, detaljeorienteret og har en god evne til at prioritere opgaver

• Er proaktiv og bidrager med positiv energi og nysgerrighed

• Har gode kommunikationsevner i både skrift og tale

• Du arbejder selvstændigt, men er samtidig en teamplayer

• Trives I en travl hverdag og træffe beslutninger under pres

Vi tilbyder bl.a.:

• En spændende og udfordrende hverdag i en solid virksomhed i udvikling

• Gode kolleger og et uformelt arbejdsmiljø med en flad struktur

• Mulighed for personlig og faglig udvikling

• Attraktiv løn og personalegoder

Tiltrædelse:

Snarest muligt