Ny søgning
Region
Kategori

uge-ref
Ny søgning
Sted
Arbejdsområde
Ansættelsesvilkår
Vi søger en administrativ medarbejder til Familieområdets Fællesadministration i Esbjerg fra 1. marts 2026

Familierådgivningen søger dig, der trives i krydsfeltet mellem mennesker og administration – og som motiveres af at gøre en reel forskel i hverdagen. Hos os bliver du en central del af et fagligt stærkt team, hvor dit overblik, din ordenssans og din evne til at møde mennesker med respekt, er med til at sikre, at familier får den hjælp, de har brug for.


Arbejdssted: Familierådgivningen Esbjerg, Ravnevej 10, 6705 Esbjerg Ø

Arbejdstid: 37 timer. Fast stilling.

Ansættelsestidspunkt: 1. marts 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Samtaler forventes afholdt tirsdag d. 24 februar mellem kl. 08 og 13

Organisering: Familieområdets fællesadministration er forankret under Borger & Arbejdsmarked. Vi er 20 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere fordelt på 4 adresser. Vi mangler en kollega til Familierådgivningens administration, som er en del af fællesadministrationen.

Familierådgivningen er forankret under Familieområdet under Borger & Arbejdsmarked, og vi er 150 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere fordelt på 2 børneteams, 1 anbringelses & hjemgivelsesteam, 2 ungeteams, 2 handicapteam, et modtageteam, et fagligt team, et administrativt team og et ledelsesteam.

Dine opgaver kan være:

  • Registrering af indkomne underretninger i DUBU. Opgaven er fordelt efter en vagtplan i administrationen (opdelt i formiddag og eftermiddag), og du vil typisk have 2-3 vagter i ugen.
  • Behandling af post til hele Familierådgivningen
  • Økonomiopgaver for rådgivere. Det kan f.eks. være betaling af fakturaer, udbetaling af kørsel til forældre ved samvær m.m.
  • Oprette ansættelsesforhold for pleje- og aflastningsfamilier og godkende deres indberetninger i Silkeborg Data.
  • Borgerbetjening – Personlige- og telefoniske henvendelser
  • Mange andre spændende og forskelligartede opgaver som efterskoleberegninger og forældrebetaling.
  • Ad-hoc opgaver

Hvis du skal trives hos os, skal du:

  • Kunne lide en arbejdsplads i forandring og udvikling
  • Have erfaring/kendskab til ovenstående opgaver
  • Have en positiv teambaseret tilgang til opgaveløsningen
  • Kunne se sammenhænge i processer og sagsgange og bevare overblikket
  • Være serviceorienteret, have en positiv indstilling, være fleksibel og kunne bevare det gode humør – også når det nogle gange går stærkt
  • Have kendskab til eller interesse for systemerne: KMD OPUS, Silkeborg Data, SAPA, DUBU, SOFUS, AS2007, HR-ON Staff og Workpoint
  • Være velformuleret og stærk i dansk - både mundtligt og skriftligt

Vi tilbyder dig:

  • Et kompetent team med gode kolleger og en sektionsleder
  • At blive en del af vores Fællesadministration med 20 gode kolleger
  • Selvstændige og spændende arbejdsopgaver
  • Udviklingsmuligheder på det faglige og personlige plan i en lærerig og travl dagligdag, hvor godt humør, samarbejde og faglig stolthed er en fællesnævner
  • Grundig oplæring og altid en at spørge
  • Mulighed for hjemmearbejde
  • Flekstid

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationen, Nanna Bertelsen, tlf. 7616 0760 eller teamkoordinator Louise Hansen på tlf. 7616 0750.


Lønnen fastsættes efter principperne for lokal løndannelse.

Går du videre efter ansættelsessamtalen, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, der bliver indhentet en reference.

Ved ansættelse i stillingen indhenter vi straffeattest og børneattest.





Ansøg her





Tilbage til søgning

Kategori

Region

Opret en jobagent og få nye jobannoncer direkte i din indbakke

FREMHÆVEDE JOBS

JobIndex