Har du ambitioner om at blive en del af en af verdens førende virksomhed inden for tunge løfteopgaver - primært inden for installation af vindmøller? Trives du med struktur, koordinering og administrative opgaver, og motiveres du af at arbejde med projekter i en international organisation? Så er du måske vores nye kollega som Project Assistant hos BMS Heavy Cranes.

Vi tilbyder en alsidig stilling som Project Assistant i en international virksomhed med et højt tempo og en flad organisationsstruktur, hvor der er kort vej fra idé til handling. Du bliver en del af projektafdelingen og får en vigtig rolle i at sikre struktur, kvalitet og fremdrift i dagligdagen.

Arbejdsstedet vil primært være vores hovedkontor i Nørresundby, og med reference til Region Director North/East Europe, Keld E. Majgaard.

Ansvar og arbejdsopgaver

Som Project Assistant i BMS Heavy Cranes yder du administrativ og praktisk support på tværs af projekterne gennem alle faser. Dit overordnede ansvar er at bidrage til en effektiv og struktureret projektgennemførelse ved at understøtte dokumentation, koordinering og intern kommunikation.

Du samarbejder tæt med kolleger i projektafdelingen samt interne og eksterne interessenter og bidrager til ensartethed og kvalitet i projekternes dokumentation samt interne processer.

Primære arbejdsopgaver

• Udarbejde, klargøre og vedligeholde projektdokumentation samt sikre korrekt arkivering
• Assistere med indsamling og opdatering af certifikater samt udstyr
• Opdatere logs, checklister, bemandingsplaner og tidsplaner
• Supportere registrering af arbejdstimer, udgifter og leverandøroplysninger
• Koordinering af site personnel mellem projekter
• Koordinere administrative og praktiske opgaver såsom mødebookinger, rejser og projektspecifik træning
• Understøtte intern kommunikation mellem projektafdelingen, leverandører og øvrige interne afdelinger
• Følge op på dokumentationsdeadlines og udestående opgaver

Faglige kompetencer og erfaring

Du har:

• Relevant uddannelse eller erfaring inden for administration, kontorsupport eller koordinering
• Erfaring fra en administrativ supportfunktion er en fordel, men ikke et krav
• Gode IT-kompetencer og rutine i brug af standardkontorværktøjer
• Gode sprogkundskaber og er komfortabel med engelsk i både skrift og tale
• En struktureret og pragmatisk tilgang til dit arbejde og evnen til at bevare overblikket i en travl hverdag

Personlige kompetencer

Du er/har:

• Serviceminded, struktureret og ansvarsbevidst
• En positiv og hjælpsom tilgang til samarbejde
• Sans for detaljer og kvalitet i dit arbejde
• Trives i en rolle med mange kontaktflader
• Motiveret for at bidrage aktivt til projektafdelingens arbejde

Vi tilbyder gode ansættelsesvilkår med bl.a. fleksible arbejdstider, pensionsordning, sundhedsordning og løn efter kvalifikationer.

Kan du genkende dig selv i ovenstående og ønsker du at blive en del af en ambitiøs virksomhed, der sætter standarden for markedet, så tryk på knappen ”Søg stillingen”.

Tiltrædelse hurtigst muligt. Samtaler afholdes løbende.

Alle ansøgninger behandles fortroligt.

BMS Heavy Cranes er en førende global projektvirksomhed med unikke kompetencer inden for store løfteopgaver, servicering af vedvarende energiløsninger og infrastrukturprojekter. Hovedsageligt inden for vindmølleindustrien.

Vi er 100% danskejet og er en del af Enggaard koncernen. Vi er en velkonsolideret virksomhed og består i dag af ca. 500 fastansatte engagerede medarbejdere fordelt på ca. 20 udenlandske enheder samt 5 kontinenter. Vi opererer i en række europæiske lande samt eksempelvis USA, Canada, Australien, Taiwan, Afrika og Syd Korea. Med vores globale tilstedeværelse er ønsket at præge den grønne omstilling på verdensplan. Vores hovedkontor er placeret i Nørresundby. Vi er en organisation med et højt tempo, hvor der fokuseres på løsninger og gode kunderelationer. Værdier med særligt fokus er: Konstant fokus på løsninger, fleksible planlægninger, ledelsen går forrest, altid at have den rette attitude samt at bruge smil og humor i hverdagen.