Ny søgning
Region
Kategori

uge-ref
Ny søgning
Sted
Arbejdsområde
Ansættelsesvilkår
HR Partner – Processer og systemer

Vil du tage ansvar for, at Mercantecs HR-processer er sammenhængende, digitale og skaber reel værdi for ledere og organisation?

Har du arbejdet med HR operations i en organisation med mange medarbejdere, flere overenskomster, HR data og komplekse løn- og HR-processer – og trives du i krydsfeltet mellem drift, processer og systemer?

Hos Mercantec får du en central rolle i at skabe sammenhæng, struktur og fremdrift i vores HR- og lønområde. Vi er i gang med at standardisere, digitalisere og professionalisere vores processer – og du bliver drivkraften i det arbejde.

Om Mercantec

Mercantec er Viborgs største uddannelsesinstitution med ca. 500 medarbejdere. Vi udbyder erhvervsuddannelser, gymnasiale uddannelser og efteruddannelse og står – som resten af erhvervsskolesektoren – midt i en periode med reformer og organisatoriske forandringer.

Det stiller nye krav til vores HR- og lønområde – særligt ift. at skabe ensartede processer, øge automatiseringen og sikre en mere effektiv og robust eksekvering.

Du træder ind i et område med mange manuelle arbejdsgange og varierende praksis – og får en central rolle i at skabe struktur, ensartethed og løfte området til et mere professionelt og skalerbart niveau.

Dine primære ansvarsområder

Som HR Partner får du et samlet og tværgående ansvar for at sikre sammenhæng, kvalitet og udvikling på tværs af HR- og lønområdet. Dit ansvar samler sig om følgende hovedområder:

Proceslandskab og optimering
  • Kortlægge, standardisere og udvikle HR- og lønprocesser fra start til slut
  • Skabe klare arbejdsgange, snitflader og ensartet praksis
Digitalisering og systemer
  • Drive digitalisering af HR- og lønprocesser
  • Sikre effektiv anvendelse og videreudvikling af HR-systemer samt bidrage til implementering af fremtidigt HRIS
Data og ledelsesunderstøttelse
  • Sikre høj datakvalitet og struktur i HR- og løndata
  • Understøtte en mere datadrevet tilgang til HR og ledelse og udvikle enkle og anvendelige ledelses-dashboards
Compliance og konkrete projekter
  • Sikre korrekt praksis ift. GDPR, tidsregistrering og EU-løntransparens
  • Drive og implementere konkrete initiativer (fx løntransparens)
Faglig koordinering og drift
  • Fagligt koordinere HR- og lønopgaver på tværs af teamet
  • Sikre kvalitet, prioritering og fremdrift i løn- og administrationsopgaver
  • Tage aktiv del i driften og bidrage til stabile og effektive leverancer
Rollen indebærer ikke personaleledelse, men du forventes at tage et tydeligt fagligt ansvar og drive fremdrift på tværs af HR- og lønområdet. HR-afdelingen består – udover denne stilling - af HR-chefen, en HR Partner (Ledelse og organisation) samt 3 HR- og lønassistenter.

Vi søger dig, der…

  • Har erfaring fra HR operations i en organisation med komplekse HR- og lønprocesser
  • Har arbejdet med procesdesign og optimering – og kan tage det fra analyse til implementering
  • Har solid forståelse for HR- og/eller lønprocesser i praksis
  • Har erfaring med at opsætte og implementere HR-processer i HR IT-systemer og omsætte processer til effektive digitale workflows
  • Kan facilitere procesworkshops og sikre implementering og forankring af nye arbejdsgange
  • Arbejder struktureret og trives med både udvikling og drift
Din uddannelsesbaggrund er mindre afgørende – det vigtigste er, at du har dokumenteret erfaring med at udvikle og implementere processer i en HR-kontekst med høj kompleksitet, hvor processer, systemer og data går på tværs af organisationen.

Kontakt og ansættelsesvilkår

Du er meget velkommen til at kontakte HR-Chef Dennis Bartholomæussen på telefon 2947 7787 for en uformel dialog om stillingen.

Løn og ansættelsesvilkår iht. relevant statslig overenskomst – sandsynligvis HK/Stat eller Akademikerne.

Tiltrædelse pr. 1. august 2026 eller efter nærmere aftale. Arbejdssted er Viborg.

Der er ansøgningsfrist d. 26. maj 2026, og samtaler forventes afholdt d. 3. juni 2026.

Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge, uanset baggrund. Læs mere om Mercantec som arbejdsplads her.

Vi ser frem til at høre fra dig.



Arbejdstid: Dag



Ansøg her





Tilbage til søgning

Kategori

Region

Opret en jobagent og få nye jobannoncer direkte i din indbakke