Afdelingssekretær til Afdeling for Medfødte Sygdomme hos Statens Serum Institut
Er du struktureret, selvstændig og god til at bevare overblikket i en hverdag med mange opgaver? Motiveres du af at understøtte en vigtig samfundsopgave – herunder national screening af nyfødte for alvorlige medfødte sygdomme? Så er du måske vores nye afdelingssekretær.
Din hverdag hos os
Afdeling for Medfødte Sygdomme ved Statens Serum Institut søger en afdelingssekretær til at varetage en bred vifte af administrative opgaver – både for afdelingen generelt og i tæt samarbejde med afdelingschefen.
Du bliver et centralt omdrejningspunkt i afdelingen og en vigtig støtte for både ledelse og medarbejdere. Du fungerer som afdelingens administrative knudepunkt og kontaktflade til resten af SSI.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og/eller har erfaring fra en lignende administrativ stilling – gerne fra hospitals- eller universitetsmiljø.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Afdelingen består af ca. 50 medarbejdere, primært akademikere og laboranter, som arbejder med screening af nyfødte samt relaterede forskningsprojekter. Vi er en dynamisk arbejdsplads med høj faglighed og en uformel omgangstone.
Du vil varetage et job i en afdeling med meget engagerede og dedikerede medarbejdere, med en fælles mission om at forbedre mulighederne for nyfødte i Danmark. Du vil samarbejde med andre enheder på SSI. Arbejdet i afdelingen foregår i en uformel omgangstone. Vi hjælper hinanden og prioriterer humor, trivsel og arbejdsglæde. SSI er kendt som en familievenlig arbejdsplads, som er centralt beliggende i København tæt på offentlig transport.
Vi tilbyder dig
Dine evner og dit engagement bidrager til at løse vores fælles kerneopgave.
SSI er en arbejdsplads, der er internationalt anerkendt for at løse nationale og globale sundhedsopgaver. Du bliver en del af en organisation med 900 medarbejdere, der løfter meningsfulde opgaver, som styrker menneskers og dyrs sundhed gennem forskning og beredskab.
Vores hverdag er præget af mange forskelligartede opgaver, åbne døre og et bredt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer. Du får mulighed for en fleksibel hverdag med en god balance mellem arbejde og fritid.
På SSI har vi en aktiv personale- og idrætsforening (IK-SERA) med holdtræning og motionslokaler, fredagsbar og forskellige sociale arrangementer – og vores Campus rummer endda både tennisbaner og egen børneinstitution. SSI er placeret centralt beliggende i København med grønne arealer og gode offentlige transportmuligheder (bus og metro) og har fri parkering på området.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK-Stat), jf. organisationsaftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.
Der er tale om en deltidsstilling (32 t/uge) med fem dages fysisk fremmøde.
Kontakt os gerne
Send os dit CV og ansøgning, også selvom du ikke opfylder alle vores forventninger til kriterier eller erfaring. Vi beder dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da vi bestræber os for en mere inkluderende rekrutteringsproces med lige muligheder for alle vores jobansøgere.
Vi forventer at afholde samtaler fra uge 24.
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Mette Nyegaard på tlf. 2033 8346.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen". Du kan læse mere om Afdeling for Medfødte Sygdomme på https://www.ssi.dk/om-ssi/kontakt/afdelinger/m/medfoedte-sygdomme .
Vi ser frem til at høre fra dig.
Arbejdstid: Dag
32-32 timer
Ansøg her
Tilbage til søgning
Er du struktureret, selvstændig og god til at bevare overblikket i en hverdag med mange opgaver? Motiveres du af at understøtte en vigtig samfundsopgave – herunder national screening af nyfødte for alvorlige medfødte sygdomme? Så er du måske vores nye afdelingssekretær.
Din hverdag hos os
Afdeling for Medfødte Sygdomme ved Statens Serum Institut søger en afdelingssekretær til at varetage en bred vifte af administrative opgaver – både for afdelingen generelt og i tæt samarbejde med afdelingschefen.
Du bliver et centralt omdrejningspunkt i afdelingen og en vigtig støtte for både ledelse og medarbejdere. Du fungerer som afdelingens administrative knudepunkt og kontaktflade til resten af SSI.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Løbende sparring med afdelingschefen om opgaver, projekter og møder
- Referatskrivning ved møder
- Personaleadministration, herunder rekruttering, ansættelse, onboarding og fraværsregistrering
- Overblik over licenser, medlemskaber mv.
- Journalisering af kontrakter og dokumenter i ESDH-systemet (360°)
- Planlægning og koordinering af møder og aktiviteter
- Deltagelse i SSI’s sekretærnetværk
- Introduktion af nye medarbejdere og modtagelse af gæster
- Superbrugerfunktion i bl.a. mTime og 360°
- Implementering af retningslinjer fra SSI’s direktion i afdelingen
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet og/eller har erfaring fra en lignende administrativ stilling – gerne fra hospitals- eller universitetsmiljø.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Trives i en central rolle med mange kontaktflader
- Er struktureret og god til at skabe system og overblik
- Er fleksibel og kan håndtere uforudsete opgaver i en travl hverdag
- Arbejder selvstændigt og bidrager til at optimere arbejdsgange
- Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt
- Er samarbejdsorienteret, hjælpsom og vedholdende
Afdelingen består af ca. 50 medarbejdere, primært akademikere og laboranter, som arbejder med screening af nyfødte samt relaterede forskningsprojekter. Vi er en dynamisk arbejdsplads med høj faglighed og en uformel omgangstone.
Du vil varetage et job i en afdeling med meget engagerede og dedikerede medarbejdere, med en fælles mission om at forbedre mulighederne for nyfødte i Danmark. Du vil samarbejde med andre enheder på SSI. Arbejdet i afdelingen foregår i en uformel omgangstone. Vi hjælper hinanden og prioriterer humor, trivsel og arbejdsglæde. SSI er kendt som en familievenlig arbejdsplads, som er centralt beliggende i København tæt på offentlig transport.
Vi tilbyder dig
Dine evner og dit engagement bidrager til at løse vores fælles kerneopgave.
SSI er en arbejdsplads, der er internationalt anerkendt for at løse nationale og globale sundhedsopgaver. Du bliver en del af en organisation med 900 medarbejdere, der løfter meningsfulde opgaver, som styrker menneskers og dyrs sundhed gennem forskning og beredskab.
Vores hverdag er præget af mange forskelligartede opgaver, åbne døre og et bredt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer. Du får mulighed for en fleksibel hverdag med en god balance mellem arbejde og fritid.
På SSI har vi en aktiv personale- og idrætsforening (IK-SERA) med holdtræning og motionslokaler, fredagsbar og forskellige sociale arrangementer – og vores Campus rummer endda både tennisbaner og egen børneinstitution. SSI er placeret centralt beliggende i København med grønne arealer og gode offentlige transportmuligheder (bus og metro) og har fri parkering på området.
Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK-Stat), jf. organisationsaftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.
Der er tale om en deltidsstilling (32 t/uge) med fem dages fysisk fremmøde.
Kontakt os gerne
Send os dit CV og ansøgning, også selvom du ikke opfylder alle vores forventninger til kriterier eller erfaring. Vi beder dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da vi bestræber os for en mere inkluderende rekrutteringsproces med lige muligheder for alle vores jobansøgere.
Vi forventer at afholde samtaler fra uge 24.
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Mette Nyegaard på tlf. 2033 8346.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen". Du kan læse mere om Afdeling for Medfødte Sygdomme på https://www.ssi.dk/om-ssi/kontakt/afdelinger/m/medfoedte-sygdomme .
Vi ser frem til at høre fra dig.
Arbejdstid: Dag
32-32 timer
Ansøg her
Tilbage til søgning
