Er du vores nye administrative nøglemedarbejder i Personaleafdelingen?
Har du lyst til at skabe struktur, overblik og kvalitet i de administrative processer i en central personaleafdeling? Trives du i en rolle, hvor du arbejder tæt på de daglige driftsopgaver og bidrager til, at tingene fungerer effektivt og professionelt i praksis? Og motiveres du af en hverdag med koordinering, sekretariatsbetjening og økonomiopgaver i samspil med ledelse og kolleger? Så er det måske dig, vi søger.
Om os
Stillingen er placeret i kontoret Administration og Udvikling, som er en del af Personaleafdelingen i Staben.
Du vil have dit daglige tilhørsforhold på kontoret, hvor du bliver en del af et team med fem medarbejdere og en kontorleder. Samtidig vil du have en tæt samarbejdsflade til resten af Personaleafdelingen og organisationen, hvor du understøtter både ledelse og kolleger i en række centrale opgaver.
Personaleafdelingen arbejder ud fra et ”udefra-ind”-perspektiv og har en klar ambition om at være det naturlige valg, når organisationen har brug for faglig rådgivning og administrativ understøttelse. Vi er forankret i Staben og arbejder ud fra en fælles vision om at skabe merværdi og understøtte organisationens behov på tværs.
I Administration og Udvikling lægger vi vægt på faglighed, samarbejde, sparring og et godt arbejdsmiljø – og vi har en uformel omgangstone med plads til humor i hverdagen.
Om jobbet
Som administrativ konsulent bliver du en central nøgleperson i Personaleafdelingens daglige drift. Du får en vigtig rolle i at sikre struktur, fremdrift og kvalitet i en række af afdelingens administrative kerneopgaver og bidrager til, at opgaverne løses effektivt og professionelt.
Dine opgaver samler sig om følgende områder:
Sekretariatsbetjening og koordinering
Du varetager sekretariatsbetjeningen af Hoved MED-udvalget, herunder planlægning, udarbejdelse af dagsordener, referater og opfølgning. Derudover koordinerer du en række administrative opgaver i afdelingen, herunder håndtering af aktindsigter og indkøb, og sikrer, at opgaverne følges systematisk til dørs.
Administrativ og økonomisk understøttelse
Du varetager den administrative understøttelse af afdelingens ledelse og bidrager til, at de daglige administrative processer fungerer struktureret og effektivt. På sigt indgår du desuden i løsning af økonomiopgaver som bogføring, opfølgning og understøttelse af budgetarbejdet.
Struktur, overblik og sammenhæng
Du er med til at skabe overblik og sammenhæng i afdelingens administrative processer og sikrer fremdrift i både tilbagevendende og ad hoc-opgaver.
Derudover planlægger og koordinerer du 1-2 medarbejderarrangementer årligt og bidrager til en velfungerende hverdag i afdelingen.
Om dig
Vi forestiller os, at du trives i en rolle, hvor du arbejder struktureret og selvstændigt med administrative opgaver, og hvor du samtidig har blik for helheden og samarbejdet i afdelingen.
Det betyder at du:
Vi tilbyder
Du bliver en del af et kontor og en afdeling, hvor du vil møde:
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen til besættelse snarest muligt eller senest den 1. september 2026. Stillingen er på overenskomstvilkår efter gældende HK-overenskomst, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine kompetencer.
Kan du se dig selv hos os?
Send din ansøgning, CV og bilag via linket senest den 6. juli 2026.
Vi forventer at afholde samtaler den 8. juli 2026, men vi forbeholder os retten til at indkalde kandidater løbende. I særlige tilfælde kan samtalen afholdes online.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorleder Hassan Najem på telefon 20 43 49 95 eller mail hnaj@aabenraa.dk.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.
Ansøg her
Tilbage til søgning
Har du lyst til at skabe struktur, overblik og kvalitet i de administrative processer i en central personaleafdeling? Trives du i en rolle, hvor du arbejder tæt på de daglige driftsopgaver og bidrager til, at tingene fungerer effektivt og professionelt i praksis? Og motiveres du af en hverdag med koordinering, sekretariatsbetjening og økonomiopgaver i samspil med ledelse og kolleger? Så er det måske dig, vi søger.
Om os
Stillingen er placeret i kontoret Administration og Udvikling, som er en del af Personaleafdelingen i Staben.
Du vil have dit daglige tilhørsforhold på kontoret, hvor du bliver en del af et team med fem medarbejdere og en kontorleder. Samtidig vil du have en tæt samarbejdsflade til resten af Personaleafdelingen og organisationen, hvor du understøtter både ledelse og kolleger i en række centrale opgaver.
Personaleafdelingen arbejder ud fra et ”udefra-ind”-perspektiv og har en klar ambition om at være det naturlige valg, når organisationen har brug for faglig rådgivning og administrativ understøttelse. Vi er forankret i Staben og arbejder ud fra en fælles vision om at skabe merværdi og understøtte organisationens behov på tværs.
I Administration og Udvikling lægger vi vægt på faglighed, samarbejde, sparring og et godt arbejdsmiljø – og vi har en uformel omgangstone med plads til humor i hverdagen.
Om jobbet
Som administrativ konsulent bliver du en central nøgleperson i Personaleafdelingens daglige drift. Du får en vigtig rolle i at sikre struktur, fremdrift og kvalitet i en række af afdelingens administrative kerneopgaver og bidrager til, at opgaverne løses effektivt og professionelt.
Dine opgaver samler sig om følgende områder:
Sekretariatsbetjening og koordinering
Du varetager sekretariatsbetjeningen af Hoved MED-udvalget, herunder planlægning, udarbejdelse af dagsordener, referater og opfølgning. Derudover koordinerer du en række administrative opgaver i afdelingen, herunder håndtering af aktindsigter og indkøb, og sikrer, at opgaverne følges systematisk til dørs.
Administrativ og økonomisk understøttelse
Du varetager den administrative understøttelse af afdelingens ledelse og bidrager til, at de daglige administrative processer fungerer struktureret og effektivt. På sigt indgår du desuden i løsning af økonomiopgaver som bogføring, opfølgning og understøttelse af budgetarbejdet.
Struktur, overblik og sammenhæng
Du er med til at skabe overblik og sammenhæng i afdelingens administrative processer og sikrer fremdrift i både tilbagevendende og ad hoc-opgaver.
Derudover planlægger og koordinerer du 1-2 medarbejderarrangementer årligt og bidrager til en velfungerende hverdag i afdelingen.
Om dig
Vi forestiller os, at du trives i en rolle, hvor du arbejder struktureret og selvstændigt med administrative opgaver, og hvor du samtidig har blik for helheden og samarbejdet i afdelingen.
Det betyder at du:
- arbejder du systematisk og har styr på detaljerne
- har du erfaring med – eller interesse for – sekretariatsbetjening
- har du forståelse for økonomi og gerne erfaring med bogføring
- kan du koordinere opgaver som fx aktindsigter på en struktureret måde
- har du en god systemforståelse og kan hurtigt sætte dig ind i nye løsninger
- trives du med at samarbejde og bidrager aktivt til fællesskabet.
Vi tilbyder
Du bliver en del af et kontor og en afdeling, hvor du vil møde:
- dygtige og engagerede kolleger, der prioriterer samarbejde og sparring
- en central rolle med ansvar og indflydelse på opgaveløsningen
- en alsidig hverdag med både faste og varierende opgaver
- et godt fagligt miljø og en nærværende ledelse med fokus på trivsel
- en arbejdsplads med fokus på kvalitet, ordentlighed og faglig stolthed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen til besættelse snarest muligt eller senest den 1. september 2026. Stillingen er på overenskomstvilkår efter gældende HK-overenskomst, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine kompetencer.
Kan du se dig selv hos os?
Send din ansøgning, CV og bilag via linket senest den 6. juli 2026.
Vi forventer at afholde samtaler den 8. juli 2026, men vi forbeholder os retten til at indkalde kandidater løbende. I særlige tilfælde kan samtalen afholdes online.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorleder Hassan Najem på telefon 20 43 49 95 eller mail hnaj@aabenraa.dk.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.
Ansøg her
Tilbage til søgning
