Ny søgning
Region
Kategori

uge-ref
Ny søgning
Sted
Arbejdsområde
Ansættelsesvilkår
Administrativ medarbejder til Etablissement- og Terrænkommandoen på Flyvestation Karup

Har du overblikket, kan du lide en dynamisk hverdag og kan du tage del i fællesskabet?

Vil du være med til at levere professionel sagsbehandling, engageret service og tilfredse brugere?

Så er du måske vores nye kollega i administrationen.

Om os

Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder i hele landet, bl.a. fordelt på 28 etablissementspartnerelementer, der er fordelt på de største tjenestesteder i hele landet. Her håndteres alt fra brugerhenvendelser og indkøb til arrangementsstøtte og bygningsvedligehold.

Etablissementspartnerelement Karup består af ca. 80 dedikerede medarbejdere og vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarskommandoen. Vi sikrer vand, varme og el, udfører bygningsvedligeholdelse og mindre reparationer, samt driftsopgaver på vore skyde- og øvelsesterræner, og meget, meget mere.

Nu hvor Forsvaret er under hastig opbygning, har vi derfor brug for flere dygtige og engagerede medarbejdere, som har en god indstilling til service, og synes det er spændende at være med til at bygge en ny fremtid op.

Om stillingen

Du vil blive en del af Etablissement- og Terrænkommandoen, Partnerelement Karup på Flyvestation Karup. Vi består af 1 chef, 4 fagområder med hver deres leder i henholdsvis rengøring, administration, ejendomsservice og teknik. Du vil blive tilknyttet administrationen, bestående af 10 administrative medarbejdere (hvor af du bliver den ene) samt en daglig leder. Vi står for følgende opgaver:

  • Kontrolpunkt/servicedesk
  • Økonomistyring
  • Indkøb af ydelser og varer
  • Varemodtagelse af ydelser og varer
  • Nøglehåndtering
  • Kodning af brikker for adgangskontrol
  • Styring af materielbeholdning
  • Ad hoc administrative opgaver
  • Administrativ støtte til de øvrige fagområder
Dine primære opgaver:

  • Håndtering af elektroniske nøglesystemer samt fysiske nøgler herunder ansvarlig for nøgler- og nøgleskabshåndtering til vores hotelværelser og undervisningslokaler i samarbejde med vores centrale servicecenter
  • Kodning af nøglebrikker og ID-kort
  • Kontakt mellem vores øvrige afdelinger, Flyvestationens øvrige myndigheder og esterne leverandører
  • Rundering og administration af fælles kursusfaciliteter mm.
Dine sekundære opgaver:

  • Ad hoc administrative opgaver
Du skal være indstillet på en hverdag, hvor du ikke kun sidder bag skrivebordet, men også bevæger dig rundt på Flyvestationen for at kunne udføre dine opgaver. Du vil have en tæt kontakt med de andre kodeadministratorer på Flyvestationen.

Om dig

Du vil indgå i et tæt samarbejde med en kollega om drift og håndtering af vores nøglesystemer. Da ansvarsområder og opgavefordelingen forsat er under udvikling, forventer vi, at du har lyst til at tage medansvar for at forme arbejdsprocesser og sætte retningen for kontorets fremtidige opgaver og ansvar.

Vi ser gerne, at du har en solid erfaring inden for offentlig sagsbehandling. Du arbejder selvstændigt og professionelt i din opgaveløsning og tager ansvar for opgaven, men arbejder også godt sammen med dine kollegaer. Du skal kunne trives i en dynamisk hverdag, hvor opgaverne er mange. Du ser løsninger frem for forhindringer og deler gerne ud af dine erfaringer og forslag.

Det er ønskeligt, at du har kendskab til Forsvaret, men det er ikke er krav. Du formulerer dig godt på dansk både på skrift og tale og har nemt ved at omgås andre mennesker.
Som person er du en god kollega, som kan indgå i en uformel omgangstone, kommunikere med alle slags mennesker og bidrager til fællesskabet.

Du skal være indstillet på, at vi er en organisation i forandring, hvorfor der vil være forhold, der skal afklares løbende og det vil være nødvendigt at udvise fleksibilitet og omstillingsparathed i opstartsperioden.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Janni Gamborg Axelsen på telefon 2363 8917.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.

Ansøgningsfristen er den 7. august 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse den 1. september 2026.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.



Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.







Arbejdstid: Dag



Ansøg her





Tilbage til søgning

Kategori

Region

Opret en jobagent og få nye jobannoncer direkte i din indbakke