Studiesekretær til vikariat i EVU-enheden – Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet (SSH) Aalborg Universitet

Vil du være med til at skabe trygge og professionelle rammer for erhvervsaktive studerende – og trives du i et job, hvor du både får ansvar, variation og tæt samarbejde med mange forskellige mennesker?
Vi søger en studiesekretær til vores EVU-enhed på Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet ved Aalborg Universitet, hvor du bliver en central nøgleperson i den studieadministrative drift omkring af vores efter- og videreuddannelser (EVU) samt diverse andre opgaver. 
Stillingen er for dig, der kan lide at have overblik, få ting til at ske – og som har lyst til at være tæt på uddannelsernes hverdag.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat fra 1. september eller snarest muligt herefter. 

Om stillingen
Som studiesekretær bliver du en vigtig del af vores team, der administrerer vores efter- og videreuddannelsesaktiviteter – fra de første ansøgninger til dimission. 
Du kommer til at arbejde tæt sammen med studienævn, undervisere, studerende og kolleger i fakultetet.
Du får (blandt andet) ansvar for:
•    Studieadministrativ drift (planlægning, koordinering, opfølgning) af f.eks. masteruddannelser og særskilte moduler (enkeltfag)
•    Kontakt og vejledning af studerende – før, under og efter moduler/semestre.
•    Koordinering med undervisere (og uddannelsesledelse: praktiske rammer, hold, lokaler, materialer, eksamen).
•    Eksamens- og prøveadministration: opsætning, tilmelding, afvikling m.v.
•    Data- og systemarbejde i universitetets studieadministrative systemer (fx STADS), samt opdatering af information i f.eks. Moodle.
•    Bidrage til løbende forbedring af arbejdsgange og god koordinering på tværs af EVU-enheden.
Om dig
Vi forestiller os, at du:
•    Har erfaring fra studieadministration, uddannelsesadministration eller lignende (gerne fra universitet, professionshøjskole eller anden uddannelsesinstitution).
•    har en kontorfaglig uddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration
•    Trives med at skabe struktur, overholde deadlines og navigere imellem mange snitflader – og kan holde hovedet koldt, når der er mange bolde i luften.
•    Kommunikerer klart og imødekommende – både skriftligt og mundtligt.
•    Er systemstærk og har lyst til at arbejde med administrative processer og kvalitet (kendskab til STADS er en fordel, men ikke et krav).
•    Har en praktisk “få-det-til-at-virke”-tilgang og tager ansvar for at følge op og få afsluttet opgaver.
•    er serviceorienteret og har gode samarbejdsevner
Kendskab til AAU’s studieadministrative systemer (STADS, Digital eksamen og Moodle) mv.) er en fordel, men ikke et krav.
Om EVU-enheden
EVU-enheden er en del af Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet og varetager hele administrationen af fakultetets efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Vi arbejder i et felt med høj kompleksitet, mange interessenter og tydelige deadlines – men også med stor mening og tæt kontakt til engagerede studerende og undervisere. 
Vi er et tværfagligt team, der lægger vægt på faglighed, samarbejde og en uformel, tillidsfuld kultur med stor fleksibilitet i hverdagen.
Vi arbejder i teamet aktivt med at gøre AI til en del af vores daglige opgaveløsninger, og er i øjeblikket i gang med at udvikle ensartede arbejdsgange, processer mv.
Vi tilbyder
•    En hverdag med stor variation og tæt kontakt til studerende og undervisere.
•    Et stærkt kollegialt fællesskab med hjælpsomhed, humor og høj faglighed.
•    Mulighed for at præge og udvikle studieadministrative arbejdsgange i et område i udvikling.
•    Fleksibilitet og en ledelsesstil med tillid, dialog og fokus på at få opgaverne til at hænge fornuftigt sammen.

Hvem er vi?
Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet (SSH) er kendetegnet ved forskning og uddannelse med mennesket og dets sociale omgivelser, institutionelle relationer og kulturelle kontekst i fokus. 
På SSH er vi en central og dagsordenssættende udbyder af efter- og videreuddannelse (EVU) til erhvervslivet og offentlige organisationer. Vi har store ambitioner på EVU-området, der er et strategisk indsatsområde på hele AAU. 
Vores fakultet står for majoriteten af EVU-aktiviteterne på AAU, og vi ønsker at konsolidere vores markedsposition og videreudvikle vores allerede stærke EVU-portefølje til markedets efterspørgsel.
På SSH har vi samlet alle de administrative kræfter tilknyttet EVU-området i én fælles enhed, tæt på fakultetets politiske og strategiske ledelse. Denne enhed arbejder fokuseret med EVU som et selvstændigt forretningsområde, for fakultetet som helhed. 
Vi har i enheden stort fokus på den gode kunderejse for vores studerende, et tæt samarbejde med vores faglige miljøer samt professionel og specialiseret administration af eksisterende uddannelser og efterspørgselsdrevet udvikling af nye EVU-aktiviteter. 
Du kan læse nærmere om Aalborg Universitets EVU-aktiviteter her: www.evu.aau.dk 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

•    Fuldtidsstilling (37 timer) med forventet varighed på 12 måneder (med mulighed for forlængelse).
•    Ansættelse i henhold til gældende overenskomst for HK-stat, med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg (der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen).
•    Arbejdssted: Aalborg Universitet, Kroghstræde 5, 9220 Aalborg Øst

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Ansøgning 
Send din ansøgning, CV og relevante bilag senest søndag 2. august 2026 via AAU’s jobportal.
Samtaler afholdes i uge 34 (den 17.-21. august)
Opstart 1. september eller hurtigst muligt herefter. Vi er opmærksomme på, at opsigelsesvarsler kan have betydning for opstartstidspunktet, og det konkrete tidspunkt aftales med den rette kandidat.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Morten Lykke Olesen på 99408255 / mlo@evu.aau.dk 
Aalborg Universitet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset personlig baggrund.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.