To Afdelingskonsulenter (AC-fuldmægtige) søges til Institut for Kommunikation og Kultur, Arts, Aarhus Universitet
Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger pr. 1. oktober 2026 to afdelingskonsulenter på 28 timer ugentligt.
Den ene afdelingskonsulent skal være på Afdelingen for Medievidenskab og Journalistik og arbejdsstedet vil være på Katrinebjerg på Finlandsgade, 8200 Aarhus N. Den anden afdelingskonsulent skal være på Afdelingen for Lingvistik, Kognitionsvidenskab og Semiotik i Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej, 8200 Aarhus N.
Der vil være tætte samarbejder i lokalsekretariaterne, som består af afdelingssekretærer og afdelingskonsulenter, ligesom der vil være tæt samarbejde med afdelingslederen. Derudover samarbejder afdelingskonsulenterne med medarbejdere fra fakultetets administrationscenter.
Instituttet er fordelt på fire lokationer og består af ni afdelinger og et Institutsekretariat. Institutsekretariatet består samlet af fire lokale sekretariater og et ledelsessekretariat, i alt ca. 35 medarbejdere ligelig fordelt på HK og AC. Organisatorisk indgår stillingen i det samlede institutsekretariat med ledelse af sekretariatslederen, og daglig ledelse sker ved teamlederen.
Opgaver og ansvarsområder som afdelingskonsulent
Som afdelingskonsulent vil du få en central rolle i at understøtte afdelingernes arbejde med uddannelse, økonomi og administration. Dine primære opgaver vil i løbet året omfatte:
Kvalifikationer
Vi forventer, at du:
Erfaring med administrativt arbejde i det offentlige - gerne fra en videregående uddannelsesinstitution – er en fordel, men er ikke et krav.
Vi tilbyder
Et alsidigt og udfordrende job i en stor og kompleks politisk styret organisation med gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du bliver en del af et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø med stor indflydelse på tilrettelæggelsen af din arbejdsdag. Vi prioriterer trivsel, faglig sparring, samarbejde og høj kvalitet i opgaveløsningen.
Instituttet er i gang med en løbende organisatorisk udviklingsproces, som også omfatter sekretariatets struktur og fysiske placering. Der kan derfor forekomme ændringer i opgaver og organisering over tid.
For yderligere information kontakt:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte nedenstående, men pga. ferieperioden, vil det være nemmest via e-mail:
Afdelingskonsulent Sara Badstue Larsen: sbl@cc.au.dk / 26 28 09 69 eller Afdelingsleder Kirsten Frandsen: imvkf@cc.au.dk / 41 62 83 05 på Afdelingen for Medievidenskab og Journalistik.
Afdelingskonsulent Nanna Elgaard Pedersen: nmep@cc.au.dk / 22 19 74 73 eller Afdelingsleder Joshua Charles Skewes: josh.skewes@cc.au.dk på Afdelingen for Lingvistik, Kognitionsvidenskab og Semiotik.
For mere generelle spørgsmål til stillingen og til institutsekretariatet, kontakt Sekretariatsleder Tina Fredsted: tifre@cc.au.dk / 29 20 86 97 eller Teamleder Sabrina Bækkelund Hansen: sabbl@cc.au.dk /20 98 87 91
Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dk
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om to stillinger med en ugentlig arbejdstid på 28 timer som AC-fuldmægtig, og løn- og arbejdsvilkår følger gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8. Arbejdstiden kan tilrettelægges ret fleksibelt, og der kan over tid evt. blive mulighed for udvikling i timeantallet.
Ansøgningsfrist er den 3. august 2026. På grund af ferielukning i juli afholdes ansættelsessamtaler den 17. august 2026. Angiv gerne, om du søger begge stillinger eller kun den ene – og i så fald hvilken.
Tiltrædelse: 1. oktober 2026.
Arbejdssted: Katrinebjerg på Finlandsgade, 8200 Aarhus N og Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej 2, 8200 Aarhus N.Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Om Arts
Faculty of Arts er et af Nordeuropas væsentligste fakulteter for forskning og videregående uddannelse inden for humaniora, teologi og pædagogik. Inden for denne faglige bredde huser fakultetet omkring 700 forskere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende og 1.500 efter- og videreuddannelsesstuderende. Vi tror på, at de bedste idéer opstår i mødet mellem forskellige perspektiver – og at forskning, undervisning og innovation udvikles bedst i dialog med samfundet omkring os.
Du kan finde mere information her Faculty of Arts | Aarhus Universitet
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
28-28 timer
Ansøg her
Tilbage til søgning
Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger pr. 1. oktober 2026 to afdelingskonsulenter på 28 timer ugentligt.
Den ene afdelingskonsulent skal være på Afdelingen for Medievidenskab og Journalistik og arbejdsstedet vil være på Katrinebjerg på Finlandsgade, 8200 Aarhus N. Den anden afdelingskonsulent skal være på Afdelingen for Lingvistik, Kognitionsvidenskab og Semiotik i Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej, 8200 Aarhus N.
Der vil være tætte samarbejder i lokalsekretariaterne, som består af afdelingssekretærer og afdelingskonsulenter, ligesom der vil være tæt samarbejde med afdelingslederen. Derudover samarbejder afdelingskonsulenterne med medarbejdere fra fakultetets administrationscenter.
Instituttet er fordelt på fire lokationer og består af ni afdelinger og et Institutsekretariat. Institutsekretariatet består samlet af fire lokale sekretariater og et ledelsessekretariat, i alt ca. 35 medarbejdere ligelig fordelt på HK og AC. Organisatorisk indgår stillingen i det samlede institutsekretariat med ledelse af sekretariatslederen, og daglig ledelse sker ved teamlederen.
Opgaver og ansvarsområder som afdelingskonsulent
Som afdelingskonsulent vil du få en central rolle i at understøtte afdelingernes arbejde med uddannelse, økonomi og administration. Dine primære opgaver vil i løbet året omfatte:
- Ledelsesstøtte: Yde ledelsesstøtte til afdelingsledere i form af sparring, afklaring og rådgivning om afdelings- og uddannelsesudvikling, uddannelsesbemanding og uddannelsesdrift.
- Overblik og opfølgning: Arbejde proaktivt med årshjul, så opgaver planlægges, igangsættes og koordineres rettidigt.
- Ressourcestyring: Bidrage til styring af afdelingernes ressourceforbrug, herunder udarbejdelse af uddannelsesbudgetter og indrapportering af arbejdstimer. Dette inkluderer også koordinering af undervisnings- og eksamensplanlægning.
- Kvalitetssikring: Være sparringspartner og understøtte afdelingsledere i forbindelse med kvalitetssikring af uddannelserne herunder indsamle og analysere data. Dette indebærer bl.a. timetælling, forskningsdækning, understøttelse af digitale kursusevalueringer, dataanalyse og input til handleplaner og uddannelsesevalueringer.
- Studieordningsrevisioner: Skabe overblik over processen for studieordningsrevisioner, især med fokus på ressourceforbrug, samt at være sparringspartner for afdelingsledere.
- Studiemiljø: Være tovholder på initiativer, der styrker studiemiljøet, herunder bl.a. mentorordninger, studiestart og dialogmøder med studerende.
- Eksterne relationer: Bidrage til opbygning og vedligeholdelse af relationer til aftagere, alumner og andre eksterne aktører på vegne af afdelingsledere, herunder understøtte integration af karriereperspektiver i uddannelserne.
- Intern kommunikation: Understøtte afdelingernes interne kommunikation og mødeaktiviteter, herunder forberedelse, facilitering, referatskrivning og opfølgning.
- Ansættelser: Bistå ved ansættelse af eksterne undervisere og instruktorer, herunder udregning af timer og dialog med HR.
- Administrative processer: Bidrage til optimering af egne interne administrative arbejdsgange og processer.
Kvalifikationer
Vi forventer, at du:
- Har en relevant akademisk kandidatuddannelse. Fx en cand.merc, cand.scient.pol, cand.scient.adm, cand.mag. eller tilsvarende med relevant erfaring eller efteruddannelse inden for offentlig organisation, økonomistyring, og/eller strategisk udvikling af uddannelse.
- Har stærke samarbejdsevner og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
- Har god talforståelse og gerne solid erfaring med at arbejde i Excel og PowerBI.
- Er fortrolig med at arbejde i forskellige digitale systemer.
- Arbejder selvstændigt, tager initiativ og ansvar for opgaver og processer.
- Er udadvendt, proaktiv og god til at skabe relationer på tværs af faggrupper.
- Har en systematisk tilgang og evner at planlægge og prioritere.
- Trives med høj grad af selvledelse i en travl hverdag med mange aktører og opdragsgivere, og hvor deadlines ikke altid er jævnt fordelt.
- Er flydende i skrift og tale på såvel dansk og engelsk. Arbejdssproget til møder på begge afdelinger er primært på engelsk grundet internationale medarbejdere, men samarbejder og dialog med afdelingsledere og øvrige ansatte i sekretariatet vil være på dansk.
Erfaring med administrativt arbejde i det offentlige - gerne fra en videregående uddannelsesinstitution – er en fordel, men er ikke et krav.
Vi tilbyder
Et alsidigt og udfordrende job i en stor og kompleks politisk styret organisation med gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du bliver en del af et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø med stor indflydelse på tilrettelæggelsen af din arbejdsdag. Vi prioriterer trivsel, faglig sparring, samarbejde og høj kvalitet i opgaveløsningen.
Instituttet er i gang med en løbende organisatorisk udviklingsproces, som også omfatter sekretariatets struktur og fysiske placering. Der kan derfor forekomme ændringer i opgaver og organisering over tid.
For yderligere information kontakt:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte nedenstående, men pga. ferieperioden, vil det være nemmest via e-mail:
Afdelingskonsulent Sara Badstue Larsen: sbl@cc.au.dk / 26 28 09 69 eller Afdelingsleder Kirsten Frandsen: imvkf@cc.au.dk / 41 62 83 05 på Afdelingen for Medievidenskab og Journalistik.
Afdelingskonsulent Nanna Elgaard Pedersen: nmep@cc.au.dk / 22 19 74 73 eller Afdelingsleder Joshua Charles Skewes: josh.skewes@cc.au.dk på Afdelingen for Lingvistik, Kognitionsvidenskab og Semiotik.
For mere generelle spørgsmål til stillingen og til institutsekretariatet, kontakt Sekretariatsleder Tina Fredsted: tifre@cc.au.dk / 29 20 86 97 eller Teamleder Sabrina Bækkelund Hansen: sabbl@cc.au.dk /20 98 87 91
Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dk
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om to stillinger med en ugentlig arbejdstid på 28 timer som AC-fuldmægtig, og løn- og arbejdsvilkår følger gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8. Arbejdstiden kan tilrettelægges ret fleksibelt, og der kan over tid evt. blive mulighed for udvikling i timeantallet.
Ansøgningsfrist er den 3. august 2026. På grund af ferielukning i juli afholdes ansættelsessamtaler den 17. august 2026. Angiv gerne, om du søger begge stillinger eller kun den ene – og i så fald hvilken.
Tiltrædelse: 1. oktober 2026.
Arbejdssted: Katrinebjerg på Finlandsgade, 8200 Aarhus N og Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej 2, 8200 Aarhus N.Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Om Arts
Faculty of Arts er et af Nordeuropas væsentligste fakulteter for forskning og videregående uddannelse inden for humaniora, teologi og pædagogik. Inden for denne faglige bredde huser fakultetet omkring 700 forskere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende og 1.500 efter- og videreuddannelsesstuderende. Vi tror på, at de bedste idéer opstår i mødet mellem forskellige perspektiver – og at forskning, undervisning og innovation udvikles bedst i dialog med samfundet omkring os.
Du kan finde mere information her Faculty of Arts | Aarhus Universitet
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
28-28 timer
Ansøg her
Tilbage til søgning
