Skolesekretær til Kvie Sø Efterskole

Brænder du for administration, koordinering og mennesker? Kan du bevare overblikket, når planer ændrer sig, og trives du i en hverdag med både administrative opgaver og tæt kontakt med elever og medarbejdere? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en administrativ medarbejder, til en ca. 30 timers stilling, som kan være med til at skabe struktur og sammenhæng i hverdagen, samtidig med at du bidrager til skolens trygge og anerkendende miljø.

Stillingen er meget alsidig og rummer både administrative opgaver og deltagelse i skolens hverdag, herunder evt. også tilsyn med elevgruppen efter behov.

Dine primære arbejdsopgaver

• Vikardækning og koordinering ved sygdom og fravær.
• Skemalægning og løbende tilpasning af personale- og elevskemaer.
• Elevadministration, herunder registrering og opfølgning.
• Kommunikation med elever, forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere.
• Telefonbetjening og modtagelse af gæster.
• Deltagelse i tilsyn med elevgruppen efter behov.
• Håndtering af ad hoc-opgaver i en omskiftelig hverdag.

Du bliver et vigtigt bindeled mellem elever, medarbejdere, ledelse og forældre og vil ofte være den første person, man møder eller kontakter. Derfor er det vigtigt, at du er imødekommende, løsningsorienteret og god til at skabe relationer.

Vi forestiller os, at du

• Har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring fra lignende stilling, gerne fra efterskole.
• Har kendskab til elevadministrative systemer, gerne KOMiT og Viggo, men dette er ikke et krav.
• Trives med planlægning, koordinering og administrative processer.
• Har erfaring med skemalægning og vikardækning.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver.
• Har gode samarbejdsevner og lyst til at være en del af et stærkt fællesskab.
• Har erfaring med eller interesse for arbejdet med unge med særlige behov.

Vi tilbyder

• En spændende og meningsfuld stilling på en specialefterskole med et stærkt værdigrundlag.
• En varieret hverdag med stor selvstændighed og ansvar. Hvor der kan forekomme weekendarbejde.
• Engagerede og dygtige kollegaer, der hjælper hinanden.
• Mulighed for at blive en central del af skolens daglige drift.
• En arbejdsplads præget af nærvær, faglighed og respekt for den enkelte elev.
• Smukke omgivelser midt i naturen og et unikt efterskolemiljø.
• Ansættelse sker efter overenskomst mellem LC og finansministeriet for lærere på efterskoleområdet.

Samtaler afholdes mandag d. 28. september 2026

På Kvie Sø Efterskole arbejder vi hver dag for at skabe de bedste rammer for unge med særlige læringsforudsætninger. Vi søger derfor en medarbejder, der både kan skabe struktur i administrationen og samtidig bidrage positivt til det fællesskab, som er kernen i vores skole.