Administrationschef til Institut for Kunst- og Kulturvidenskab ved Københavns Universitet
Vi søger en dynamisk og udadvendt administrationschef med stærke kompetencer inden for personaleledelse, som kan stå for en serviceorienteret drift af instituttets administration og bidrage til den overordnede strategiske ledelse og udvikling af det samlede institut.
Jobbeskrivelse
Som leder af administrationen vil du få ansvar for den daglige ledelse og drift og for udvikling af instituttets administrative funktioner. Din hovedopgave bliver at sikre den mest optimale administrative understøttelse af instituttets kerneopgaver: Forskning, uddannelse og formidling.
Administrationschefen refererer til institutlederen og indgår i instituttets ledelsesteam.
Som en del af institutledelsen er det væsentligt, at du har lyst og evne til at indgå i det strategiske arbejde, som omfatter hele instituttet, kan rådgive institutlederen i strategiske og politiske beslutninger, og at du finder det interessant at arbejde med implementering af politiske og strategiske tiltag.
KU er i færd med at etablere en ny fælles administrativ organisering på tværs af universitetet. Som administrationschef får du en vigtig opgave med at tilpasse og gentænke den lokale opgaveløsning og processer samt samarbejdsflader i forhold til den omgivende organisation.
Konkret får du ansvaret for:
Du har en relevant akademisk uddannelse, og
Det forventes, at du:
Om os
Institut for Kunst- og Kulturvidenskab har 4 BA og KA uddannelser i henholdsvis Litteraturvidenskab, Kunsthistorie, Teater og Performancestudier og Musikvidenskab og i tillæg 2 KA uddannelser i Moderne Kultur og Visuel kultur og er ramme for ca. 1200 studerende, ca. 50 videnskabelige medarbejdere og ca. 70 ph.d.-studerende og postdoc og andre tidsbegrænsede forskere.
Instituttets kultur er kendetegnet ved et engageret og aktivt fagligt miljø med mange tværfaglige samarbejder, meget ekstern kommunikation og mange samarbejdsprojekter med omverdenen og med kunstnerisk praksis. Forskningskulturen er åben, imødekommende, inddragende og hjælpsom og instituttet udgør et populært forskningsmiljø og tiltrækker mange eksternt finansierede projekter.
Instituttet er i forandring og jobbet rummer gode muligheder for at være med til at sætte præg på den fremtidige udvikling. Det er særligt inden for ledelseskultur og arbejdsmiljø, formidling og efter- og videreuddannelse, at instituttet forventer at udvikle sig de næste år.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Skatteministeriet og Akademikerne. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Processens forløb
Er du interesseret i stillingen som administrationschef på Institut for Kunst og Kulturvidenskab skal du sende en ansøgning med bilag via KU's jobportal - klik på ’Søg stillingen’ nederst i opslaget.
Ansøgningen skal være bilagt CV og dokumentation for relevant uddannelse, erfaring mv.
Ansøgningsfristen er 4. august 2025.
Samtaler holdes i uge 33.
Tiltrædelse forventes 1. oktober 2025 eller snarest muligt derefter.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutleder Helle Munkholm Davidsen på e-mail hmd@hum.ku.dk
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset personlig baggrund.
Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år.
Du kan også læse mere her
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Tilbage til søgning
Vi søger en dynamisk og udadvendt administrationschef med stærke kompetencer inden for personaleledelse, som kan stå for en serviceorienteret drift af instituttets administration og bidrage til den overordnede strategiske ledelse og udvikling af det samlede institut.
Jobbeskrivelse
Som leder af administrationen vil du få ansvar for den daglige ledelse og drift og for udvikling af instituttets administrative funktioner. Din hovedopgave bliver at sikre den mest optimale administrative understøttelse af instituttets kerneopgaver: Forskning, uddannelse og formidling.
Administrationschefen refererer til institutlederen og indgår i instituttets ledelsesteam.
Som en del af institutledelsen er det væsentligt, at du har lyst og evne til at indgå i det strategiske arbejde, som omfatter hele instituttet, kan rådgive institutlederen i strategiske og politiske beslutninger, og at du finder det interessant at arbejde med implementering af politiske og strategiske tiltag.
KU er i færd med at etablere en ny fælles administrativ organisering på tværs af universitetet. Som administrationschef får du en vigtig opgave med at tilpasse og gentænke den lokale opgaveløsning og processer samt samarbejdsflader i forhold til den omgivende organisation.
Konkret får du ansvaret for:
- Daglig ledelse af og sparring med instituttets 6 administrative medarbejdere og løbende drift
- Udvikling af den administrative understøttelse på instituttet
- Økonomistyring i tæt samarbejde med institutleder og Søndre Campus’ økonomicenter
- Understøtte instituttets ledelse (planlægning, opfølgning, sparring, strategioplæg, mv.)
- Repræsentere instituttet i diverse KU-fora
- Etablere nye effektive arbejdsgange med KU’s fælles administration – herunder opbygge ny praksis for partnersamarbejde til nøglefunktioner såsom HR, økonomi, forskningsfinansiering og uddannelsesadministration i samarbejde med instituttets øvrige ledelsesteam.
Du har en relevant akademisk uddannelse, og
- Erfaring med ledelse – og gerne personaleansvar i den offentlige sektor
- Erfaring med økonomistyring og budgetlægning
- Erfaringer med ekstern forskningsfinansiering
- Fokus på at inddrage, udvikle og motivere medarbejderne
- Kan sikre udvikling af et godt arbejdsmiljø og en serviceorienteret administration
- Er relationelt stærk og formår at bygge broer mellem personalekategorier – både i organisationen og til eksterne stakeholders
- Forstår og motiveres af universitetets akademiske miljø og har blik for kerneopgavernes særlige karakter
- Er struktureret, tager ejerskab og er garant for at komme i mål
- Er rolig og kommunikerende og får andre med dig i kommunikationen
- Skriver godt og flydende - både på dansk og engelsk.
Det forventes, at du:
- Trives med at lede en travl administration med mange deadlines
- Har en inddragende og anerkendende tilgang i samarbejdet med andre
- Har en venlig og humoristisk tilgang til udfordringer
- Er udviklingsorienteret, arbejder struktureret og er analytisk tænkende
- Er inspirerende og løsningsorienteret
- Kan igangsætte og afslutte opgaver
- Trives i en hverdag med variation i opgaver og bred kontakt til mange kolleger.
Om os
Institut for Kunst- og Kulturvidenskab har 4 BA og KA uddannelser i henholdsvis Litteraturvidenskab, Kunsthistorie, Teater og Performancestudier og Musikvidenskab og i tillæg 2 KA uddannelser i Moderne Kultur og Visuel kultur og er ramme for ca. 1200 studerende, ca. 50 videnskabelige medarbejdere og ca. 70 ph.d.-studerende og postdoc og andre tidsbegrænsede forskere.
Instituttets kultur er kendetegnet ved et engageret og aktivt fagligt miljø med mange tværfaglige samarbejder, meget ekstern kommunikation og mange samarbejdsprojekter med omverdenen og med kunstnerisk praksis. Forskningskulturen er åben, imødekommende, inddragende og hjælpsom og instituttet udgør et populært forskningsmiljø og tiltrækker mange eksternt finansierede projekter.
Instituttet er i forandring og jobbet rummer gode muligheder for at være med til at sætte præg på den fremtidige udvikling. Det er særligt inden for ledelseskultur og arbejdsmiljø, formidling og efter- og videreuddannelse, at instituttet forventer at udvikle sig de næste år.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Skatteministeriet og Akademikerne. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Processens forløb
Er du interesseret i stillingen som administrationschef på Institut for Kunst og Kulturvidenskab skal du sende en ansøgning med bilag via KU's jobportal - klik på ’Søg stillingen’ nederst i opslaget.
Ansøgningen skal være bilagt CV og dokumentation for relevant uddannelse, erfaring mv.
Ansøgningsfristen er 4. august 2025.
Samtaler holdes i uge 33.
Tiltrædelse forventes 1. oktober 2025 eller snarest muligt derefter.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutleder Helle Munkholm Davidsen på e-mail hmd@hum.ku.dk
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset personlig baggrund.
Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år.
Du kan også læse mere her
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Tilbage til søgning