Økonomipartnere søges til Campusadministration Frederiksberg+, Københavns Universitet
Brænder du for økonomistyring, har du analytisk flair, er du god til at formidle viden og tiltaler rollerne som rådgiver og sparringspartner dig? Så har vi jobbet til dig.
Vi søger en dygtig AC-fuldmægtig og en erfaren specialkonsulent til stillingerne som økonomipartner for én eller flere af Universitetsadministrationens koncernenheder. Din primære arbejdsopgave vil være at sikre god økonomistyring.
Københavns Universitet etablerede 1. marts 2025 en ny fælles universitetsadministration, der understøtter hele universitetet. Vi er i gang med at bygge en helstøbt administration op, hvor ambitionen er en mere brugerorienteret, effektiv og sammenhængende administration, der understøtter forskning, undervisning, innovation og formidling på universitetet.
Om stillingerne
Universitetsadministrationen består i alt af 8 koncernenheder og 3 campus administrationer. Koncernenhederne understøtter universitets øverste ledelse.
Stillingerne er placeret i den ene campusadministration, Frederiksberg+, hvor vi understøtter universitetsområder beliggende blandt andet på Frederiksberg og i det centrale København.
I sektion 1, hvor stillingerne er placeret, håndterer vi et samlet budget på godt 1,6 mia. kr., herunder lønbudgetter for ca. 2.100 ansatte.
Vi håndterer budget- og økonomiopgaver for Universitetsadministrationen og Staben for det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE). Du bliver økonomipartner for én eller flere af vores koncernenheder/SCIENCE Fakultet, hvor du i tæt samarbejde med ledelserne udarbejder budgetter, foretager økonomiske analyser samt bidrage til god økonomistyring og opfølgning.
Arbejdsopgaverne vil være en kombination af drift og mere udviklingsprægede opgaver. Som økonomipartner skal du have det samlede overblik over økonomien inkl. projektøkonomien. Nogle af koncernenhederne har en mere kompleks sammensat økonomi end andre, og vi vil bemande økonomipartner stillingerne alt efter hvilken erfaring og kvalifikationer, du kan byde ind med til løsning af opgaverne, og således sikre at der bliver et godt match for dig og for koncernenheden. Til koncernenheder med en komplekst sammensat økonomi søger vi en specialkonsulent.
Opgaven fordrer at du:
• koordinerer og procesplanlægger, så vigtige deadlines bliver overholdt
• udarbejder bemandingsplaner og lønprognoser
• udarbejder indtægts- og driftsprognoser
• planlægger, forbereder og afholder indledende budgetmøder med enhedernes ledelser
• omsætter information fra budgetmøderne til indlæste budgetter
• skriftligt sammenfatter og fremstiller budgetforudsætninger på en let forståelig måde
• foretager månedlig budgetopfølgning og controlling samt initierer fejlretning
• økonomistyrer og afrapporterer på såvel internt som eksternt finansierede projekter
• leverer månedlige ledelsesrapportering med kommentering og analyse
• er sparringspartner og rådgiver i budget- og økonomifaglige spørgsmål for din/e koncernenheder
• medvirker til at udforme, forny og implementere interne forretningsgange og processer
• udarbejder ad hoc analyser
• udarbejder skriftlige fremstillinger og notater
Om dig
Du har en relevant lang videregående uddannelse inden for økonomi (fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.oecon., cand.merc. eller cand.polit.). Erfaring fra et lignende job med økonomistyring, controlling eller budgettering vil være en klar fordel, men er ikke et krav.
Faglige kvalifikationer
Vi forventer, at du:
• er faglig stærk og har flair for tal
• mestrer avanceret Excel og resten af Office-pakken
• kan overskue og løse komplekse problemstillinger
• forstår at tænke i processer og lede efter forbedringspotentiale i eksisterende opgaver og forretningsgange
• har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner
• forstår at formidle økonomisk svært stof i et let og tilgængeligt sprog
• arbejder struktureret
• kan overholde korte deadlines og holde hovedet koldt under tidspres
På Københavns Universitet benytter vi statens økonomisystemer (LDV, RejsUd, IndFak, Navision Stat), og kendskab til disse vil være et plus, men er ikke et krav.
Personlige kvalifikationer
Som person forventer vi, at du:
• stiller krav til din egen opgavevaretagelse og tager selvstændigt initiativ
• trives med at samarbejde i teams og har en god forståelse for kvalitet i opgaveløsningen
• bidrager aktivt og konstruktivt til at teamet fungerer bedst muligt
• er serviceminded og hjælpsom over for dem vi samarbejder med såvel som over for kollegaer
Om os
Vi tilbyder et spændende og fagligt udfordrende job med fokus på høj kvalitet og service. Vi er en sektion bestående af ni medarbejdere og en sektionsleder. I sektionen vægter vi kollegialt sammenhold og en uformel omgangstone. Vi har et højt fagligt niveau og forstår at bruge hinandens faglige og personlige styrker i vores opgaveløsning. Vi lægger stor vægt på kompetenceudvikling og prioriterer hele tiden at dygtiggøre os inden for vores felt.
Sektionen er fysisk placeret i en af Københavns Universitets smukke historiske bygninger på det indre Frederiksberg. Vi kommer til at sidde i samme kontor eller tæt på hinanden, så det er nemt at sparre fagligt med kollegaer. Frederiksberg bliver basen, derudover forventes du at arbejde tæt sammen med, og også være til stede fysisk for, den/de koncernenheder, du bliver partner for.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Birgita Østeraas på birg@adm.ku.dk eller telefon 9350 9650.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen vil ske i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten hvor indplaceringen vil være som fuldmægtig eller specialkonsulent alt efter erfaring og kvalifikationer. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Er du interesseret?
Hvis du er interesseret i en af stillingerne, så send en ansøgning bilagt CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget). Ansøgningsfrist er 25. marts 2026.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Tilbage til søgning
Brænder du for økonomistyring, har du analytisk flair, er du god til at formidle viden og tiltaler rollerne som rådgiver og sparringspartner dig? Så har vi jobbet til dig.
Vi søger en dygtig AC-fuldmægtig og en erfaren specialkonsulent til stillingerne som økonomipartner for én eller flere af Universitetsadministrationens koncernenheder. Din primære arbejdsopgave vil være at sikre god økonomistyring.
Københavns Universitet etablerede 1. marts 2025 en ny fælles universitetsadministration, der understøtter hele universitetet. Vi er i gang med at bygge en helstøbt administration op, hvor ambitionen er en mere brugerorienteret, effektiv og sammenhængende administration, der understøtter forskning, undervisning, innovation og formidling på universitetet.
Om stillingerne
Universitetsadministrationen består i alt af 8 koncernenheder og 3 campus administrationer. Koncernenhederne understøtter universitets øverste ledelse.
Stillingerne er placeret i den ene campusadministration, Frederiksberg+, hvor vi understøtter universitetsområder beliggende blandt andet på Frederiksberg og i det centrale København.
I sektion 1, hvor stillingerne er placeret, håndterer vi et samlet budget på godt 1,6 mia. kr., herunder lønbudgetter for ca. 2.100 ansatte.
Vi håndterer budget- og økonomiopgaver for Universitetsadministrationen og Staben for det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE). Du bliver økonomipartner for én eller flere af vores koncernenheder/SCIENCE Fakultet, hvor du i tæt samarbejde med ledelserne udarbejder budgetter, foretager økonomiske analyser samt bidrage til god økonomistyring og opfølgning.
Arbejdsopgaverne vil være en kombination af drift og mere udviklingsprægede opgaver. Som økonomipartner skal du have det samlede overblik over økonomien inkl. projektøkonomien. Nogle af koncernenhederne har en mere kompleks sammensat økonomi end andre, og vi vil bemande økonomipartner stillingerne alt efter hvilken erfaring og kvalifikationer, du kan byde ind med til løsning af opgaverne, og således sikre at der bliver et godt match for dig og for koncernenheden. Til koncernenheder med en komplekst sammensat økonomi søger vi en specialkonsulent.
Opgaven fordrer at du:
• koordinerer og procesplanlægger, så vigtige deadlines bliver overholdt
• udarbejder bemandingsplaner og lønprognoser
• udarbejder indtægts- og driftsprognoser
• planlægger, forbereder og afholder indledende budgetmøder med enhedernes ledelser
• omsætter information fra budgetmøderne til indlæste budgetter
• skriftligt sammenfatter og fremstiller budgetforudsætninger på en let forståelig måde
• foretager månedlig budgetopfølgning og controlling samt initierer fejlretning
• økonomistyrer og afrapporterer på såvel internt som eksternt finansierede projekter
• leverer månedlige ledelsesrapportering med kommentering og analyse
• er sparringspartner og rådgiver i budget- og økonomifaglige spørgsmål for din/e koncernenheder
• medvirker til at udforme, forny og implementere interne forretningsgange og processer
• udarbejder ad hoc analyser
• udarbejder skriftlige fremstillinger og notater
Om dig
Du har en relevant lang videregående uddannelse inden for økonomi (fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.oecon., cand.merc. eller cand.polit.). Erfaring fra et lignende job med økonomistyring, controlling eller budgettering vil være en klar fordel, men er ikke et krav.
Faglige kvalifikationer
Vi forventer, at du:
• er faglig stærk og har flair for tal
• mestrer avanceret Excel og resten af Office-pakken
• kan overskue og løse komplekse problemstillinger
• forstår at tænke i processer og lede efter forbedringspotentiale i eksisterende opgaver og forretningsgange
• har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner
• forstår at formidle økonomisk svært stof i et let og tilgængeligt sprog
• arbejder struktureret
• kan overholde korte deadlines og holde hovedet koldt under tidspres
På Københavns Universitet benytter vi statens økonomisystemer (LDV, RejsUd, IndFak, Navision Stat), og kendskab til disse vil være et plus, men er ikke et krav.
Personlige kvalifikationer
Som person forventer vi, at du:
• stiller krav til din egen opgavevaretagelse og tager selvstændigt initiativ
• trives med at samarbejde i teams og har en god forståelse for kvalitet i opgaveløsningen
• bidrager aktivt og konstruktivt til at teamet fungerer bedst muligt
• er serviceminded og hjælpsom over for dem vi samarbejder med såvel som over for kollegaer
Om os
Vi tilbyder et spændende og fagligt udfordrende job med fokus på høj kvalitet og service. Vi er en sektion bestående af ni medarbejdere og en sektionsleder. I sektionen vægter vi kollegialt sammenhold og en uformel omgangstone. Vi har et højt fagligt niveau og forstår at bruge hinandens faglige og personlige styrker i vores opgaveløsning. Vi lægger stor vægt på kompetenceudvikling og prioriterer hele tiden at dygtiggøre os inden for vores felt.
Sektionen er fysisk placeret i en af Københavns Universitets smukke historiske bygninger på det indre Frederiksberg. Vi kommer til at sidde i samme kontor eller tæt på hinanden, så det er nemt at sparre fagligt med kollegaer. Frederiksberg bliver basen, derudover forventes du at arbejde tæt sammen med, og også være til stede fysisk for, den/de koncernenheder, du bliver partner for.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Birgita Østeraas på birg@adm.ku.dk eller telefon 9350 9650.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen vil ske i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten hvor indplaceringen vil være som fuldmægtig eller specialkonsulent alt efter erfaring og kvalifikationer. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Er du interesseret?
Hvis du er interesseret i en af stillingerne, så send en ansøgning bilagt CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget). Ansøgningsfrist er 25. marts 2026.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Tilbage til søgning