Afdelingsledelsessekretær til Medicinsk Afdeling M/FAM
Afdelingsledelsessekretariatet i M/FAM, Svendborg sygehus søger en ambitiøs og engageret medarbejder Som afdelingsledelsessekretær bliver du en vigtig nøgleperson og hjælp for vores afdelingsledelse i tæt samarbejde med resten af sekretariatet. Du får en stor berøringsflade med vores mange medarbejdere i afdelingen, vores dedikerede ledergruppe og øvrige samarbejdspartnere på OUH.
Ledelsessekretariatet består for nuværende af sekretærer for afdelingsledelsen, arbejdsmiljøkoordinator og piccoline. Vi arbejder tæt sammen om fælles administrative opgaver, men du vil også få dine egne ansvarsområder. Afdelingen ledes af en chefsygeplejerske og en cheflæge, og du vil organisatorisk referere til dem.
Medicinsk Afdeling M/FAM’s ledelsessekretariat er kendetegnet ved, at få dage ligner hinanden, men altid har samme formål – at gøre, hvad der er bedst for patienterne, for deres pårørende og for medarbejderne. Vi har et stærkt tværfagligt samarbejde, høj faglighed og prioriterer uddannelse, forskning og innovation højt.
Om afdelingen Afdeling M/FAM arbejder hen imod etablering af Svendborg Specialsygehus under hensyntagen til de forandringer og tilpasninger, der skal implementeres.
Du kan læse mere om OUH og M/FAM her http://www.ouh.dk
Hvad tilbyder vi? Et spændende og selvstændigt job, hvor dine ideer og input vil blive hørt, og hvor du kommer til at arbejde med både administrative og koordinerende opgaver.
Din overordnede opgave vil være at understøtte afdelingsledelsen i at sikre sammenhæng på dagen, samt at afdelingens overordnede hverdag kører gnidningsfrit.
Opgaverne består både af almindelig sekretariatsbetjening som kalenderstyring, koordinering af møder og mødeplanlægning, varetagelse af afdelingspostkassen, telefonbesvarelse, referater, samt holde overblik over afventende og igangværende opgaver.
Der vil også være sagsbehandling og journalisering bl.a. i forhold til patientklager, kommunikationsopgaver, samt forberedelse og udarbejdelse af diverse skriv og rapporter.
Derudover opgaver af mere praktisk karakter i forbindelse med møder og receptioner.
Hvad ønsker vi? En medarbejder, der arbejder struktureret og løsningsorienteret med evne til at bevare overblikket. Du skal have fokus på service med en imødekommende og positiv tilgang til alle afdelingens ansatte og opgaver. Du skal være loyal og vant til at arbejde med fortrolige oplysninger
Derudover:
Løn og ansættelsesvilkår Stillingen er 37 timer/uge med behov for gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdsbelastede perioder.
Ansættelse efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og regionens Lønnings- og Takstnævn.
Du vil få et introduktionsprogram og en mentor tilknyttet i den første tid.
Vil du vide mere, så kontakt sekretariatsleder Conni Quorp, tlf. 2174 9059 eller conni.quorp@rsyd.dk
Ansøgningsfrist d. 26. maj 2026.
Ansættelsessamtaler afvikles d. 28. maj 2026.
Stillingen ønskes besat 1. august 2026 eller snarest derefter.
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Tilbage til søgning
Afdelingsledelsessekretariatet i M/FAM, Svendborg sygehus søger en ambitiøs og engageret medarbejder Som afdelingsledelsessekretær bliver du en vigtig nøgleperson og hjælp for vores afdelingsledelse i tæt samarbejde med resten af sekretariatet. Du får en stor berøringsflade med vores mange medarbejdere i afdelingen, vores dedikerede ledergruppe og øvrige samarbejdspartnere på OUH.
Ledelsessekretariatet består for nuværende af sekretærer for afdelingsledelsen, arbejdsmiljøkoordinator og piccoline. Vi arbejder tæt sammen om fælles administrative opgaver, men du vil også få dine egne ansvarsområder. Afdelingen ledes af en chefsygeplejerske og en cheflæge, og du vil organisatorisk referere til dem.
Medicinsk Afdeling M/FAM’s ledelsessekretariat er kendetegnet ved, at få dage ligner hinanden, men altid har samme formål – at gøre, hvad der er bedst for patienterne, for deres pårørende og for medarbejderne. Vi har et stærkt tværfagligt samarbejde, høj faglighed og prioriterer uddannelse, forskning og innovation højt.
Om afdelingen Afdeling M/FAM arbejder hen imod etablering af Svendborg Specialsygehus under hensyntagen til de forandringer og tilpasninger, der skal implementeres.
Du kan læse mere om OUH og M/FAM her http://www.ouh.dk
Hvad tilbyder vi? Et spændende og selvstændigt job, hvor dine ideer og input vil blive hørt, og hvor du kommer til at arbejde med både administrative og koordinerende opgaver.
Din overordnede opgave vil være at understøtte afdelingsledelsen i at sikre sammenhæng på dagen, samt at afdelingens overordnede hverdag kører gnidningsfrit.
Opgaverne består både af almindelig sekretariatsbetjening som kalenderstyring, koordinering af møder og mødeplanlægning, varetagelse af afdelingspostkassen, telefonbesvarelse, referater, samt holde overblik over afventende og igangværende opgaver.
Der vil også være sagsbehandling og journalisering bl.a. i forhold til patientklager, kommunikationsopgaver, samt forberedelse og udarbejdelse af diverse skriv og rapporter.
Derudover opgaver af mere praktisk karakter i forbindelse med møder og receptioner.
Hvad ønsker vi? En medarbejder, der arbejder struktureret og løsningsorienteret med evne til at bevare overblikket. Du skal have fokus på service med en imødekommende og positiv tilgang til alle afdelingens ansatte og opgaver. Du skal være loyal og vant til at arbejde med fortrolige oplysninger
Derudover:
- Relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring fra sundhedsvæsnet
- Stærke kompetencer indenfor IT-løsninger
- Stærke kompetencer indenfor kommunikation.
Løn og ansættelsesvilkår Stillingen er 37 timer/uge med behov for gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdsbelastede perioder.
Ansættelse efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og regionens Lønnings- og Takstnævn.
Du vil få et introduktionsprogram og en mentor tilknyttet i den første tid.
Vil du vide mere, så kontakt sekretariatsleder Conni Quorp, tlf. 2174 9059 eller conni.quorp@rsyd.dk
Ansøgningsfrist d. 26. maj 2026.
Ansættelsessamtaler afvikles d. 28. maj 2026.
Stillingen ønskes besat 1. august 2026 eller snarest derefter.
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Tilbage til søgning